PDF أم الصور لمشاركة المستندات (JPG وPNG وHEIC)
آخر تحديث في
يُرسَل قدر مفاجئ من أعمال الشركات والمدارس كملفات صور — عقود بصيغة JPG، وصور HEIC لأوراق موزَّعة، ولقطات شاشة لإيصالات بصيغة PNG. يبدو الأمر أسرع من إنتاج ملف PDF، ويسهّله الهاتف، وعادة ما يستطيع المستلم قراءته رغم ذلك. لكن صور المستندات هي الصيغة الخاطئة لمعظم سير عمل المستندات الفعلي.
تخدم ملفات PDF وصور المستندات أغراضاً مختلفة. ملفات PDF متعددة الصفحات، وقابلة للبحث، وقابلة للطباعة، وقابلة للتوقيع، وقابلة للأرشفة، ولا تتأثر بالتدوير. أما الصور فهي صفحة واحدة، وغير قابلة للبحث، وغالباً ضخمة الحجم، وكثيراً ما تخرج ضبابية، أو جانبية، أو بلون خاطئ. بالنسبة لأي شيء أبعد من مشاركة سريعة واحدة، تؤدي ملفات PDF المهمة بشكل أفضل.
يستعرض هذا الدليل السبب، ومتى ينجح نهج صورة المستند فعلاً (وهو ينجح أحياناً)، ومسار التحويل البسيط عندما تريد النسخة بصيغة PDF.
خطوة بخطوة
- 1
تعرّف على متى تكون صورة المستند خياراً خاطئاً
مستند متعدد الصفحات: صيغة خاطئة. مستند يحتاج إلى الطباعة: صيغة خاطئة. مستند يحتاج إلى أن يكون قابلاً للبحث: صيغة خاطئة. أي شيء رسمي سينتهي به المطاف في ملف: صيغة خاطئة.
- 2
تعرّف على المجموعة الصغيرة من الحالات التي تكون فيها الصورة مناسبة
صفحة واحدة، وعابرة، وغير رسمية. صورة سريعة لإيصال ترسلها لصديق، أو لقطة شاشة لصفحة تأكيد، أو صورة سريعة لملاحظة مكتوبة بخط اليد لنفسك. الصورة هي الصيغة الصحيحة عندما لا يكون الأمر مستنداً فعلياً بعد.
- 3
حوّل باستخدام أداة تحويل الصور إلى PDF عندما تتحول المشاركة إلى مستند
تجمع أداة تحويل الصور إلى PDF ملفات JPG وPNG وWebP في ملف PDF داخل متصفحك. تصبح الصورة قابلة للبحث لاحقاً إذا خضعت للتعرف الضوئي على الحروف؛ وتبقى ملفاً واحداً بدلاً من ملفات متعددة.
- 4
استخدم الأداة المناسبة حسب المصدر
الصور ← أداة تحويل الصور إلى PDF. الصفحات الممسوحة ضوئياً ← أداة مسح ضوئي إلى PDF. مستند Word أو Pages ← أداة تحويل Word إلى PDF. لكل صيغة مصدر مسار التحويل الأنظف الخاص بها.
- 5
تعامل مع صيغة HEIC الخاصة بآيفون تحديداً
يعتمد آيفون افتراضياً صيغة HEIC، التي لا يستطيع كل مستلم فتحها. حوّل HEIC ← JPG ← PDF، أو استخدم أداة تتعامل مع HEIC مباشرة. تتعامل ميزة المسح الضوئي في تطبيق PDF Editor مع HEIC بشكل أصيل.
- 6
اضغط بحكمة
استخدم أداة ضغط PDF إذا كان الملف الناتج ضخماً. تحويلات الصورة إلى PDF ترث دقة الصورة الأصلية، وهي غالباً أعلى مما يحتاجه المستند.
نصائح
- ملف JPG لمستند بوضعية طولية على الهاتف صيغة خاطئة. دوّر الهاتف أو استخدم تطبيق مسح ضوئي — تكون النتيجة أوضح بكثير.
- يمكن تحويل لقطات شاشة PNG إلى PDF بنظافة، لكن صور JPG لمستندات ورقية عادة ما تكون أفضل عند مرورها بتطبيق مسح ضوئي لكشف الحواف.
- لا ترسل عدة ملفات JPG كمستند متعدد الصفحات. اجمعها في ملف PDF واحد؛ إذ يفقد المستلمون تتبع المحادثات ذات المرفقات المتعددة.
- HEIC هي الصيغة الافتراضية في iOS لكن كثيراً من بوابات الويب وبرامج البريد الإلكتروني ترفضها. حوّلها قبل المشاركة إن لم تكن تعرف إعدادات جهاز المستلم.
- صور شاشات الحاسوب المحمول هي أسوأ حالة — نمط التداخل، والوهج، والدقة المنخفضة. استخدم ميزة تصدير PDF بدلاً من تصوير الشاشة.
جرّبه من هاتفك
الهواتف هي حيث تحدث أخطاء صور المستندات في الغالب. تكتشف ميزة المسح الضوئي في تطبيق PDF Editor الصفحات وتنتج ملفات PDF نظيفة من البداية، بحيث تتحول المشاركة السريعة إلى مستند حقيقي دون خطوة تحويل إضافية.
