كيفية توقيع ملف PDF من هاتفك
آخر تحديث في
طباعة ملف PDF فقط لتوقيعه ثم مسحه ضوئياً من جديد أصبحت عادة قديمة. تقبل معظم الأنظمة القضائية التوقيعات الإلكترونية للعقود التجارية العادية واتفاقيات عدم الإفصاح وعروض الأسعار والإقرارات. هاتفك قادر تماماً على إنتاج توقيع نظيف وصالح قانونياً في أقل من دقيقة.
يغطي هذا الدليل توقيع ملف PDF على آيفون أو أندرويد باستخدام تطبيق PDF Editor. التوقيع الذي تحفظه قابل لإعادة الاستخدام في كل مستند مستقبلي — ترسمه مرة واحدة فقط. بعدها يصبح توقيع أي عقد عملية من أربع لمسات: افتح، اضغط «توقيع»، ضع التوقيع، صدّر.
سنتناول أيضاً الحالات التي يكون فيها التوقيع من الهاتف أفضل من التوقيع على مكتب: عقود يجب أن تعود بسرعة، توقيع أثناء السفر، وتدفقات توقيع متعددة الأطراف تتنقل بين عدة هواتف. في النهاية سيكون لديك توقيع محفوظ جاهز لكل مستند مستقبلي.
خطوة بخطوة
- 1
افتح ملف PDF
أضِف المستند إلى تطبيق PDF Editor عبر Files أو محرك التخزين السحابي أو البريد الإلكتروني أو أي تطبيق مشاركة. تعمل عملية التوقيع بغض النظر عن مصدر الملف.
- 2
اضغط على أداة التوقيع
تجدها في شريط أدوات التحرير. اختر توقيعاً بخط اليد، أو توقيعاً مكتوباً، أو الأحرف الأولى من الاسم. تكتشف الأداة تلقائياً حقول التوقيع الموجودة إن كان الملف مصمَّماً للتوقيع.
- 3
ارسم توقيعك أو اكتبه
في المرة الأولى فقط. استخدم إصبعك أو Apple Pencil أو S Pen. تُحفظ النتيجة على جهازك. يمكنك تعديلها أو استبدالها في أي وقت من الإعدادات.
- 4
ضع التوقيع
اسحبه إلى الموضع الصحيح في الصفحة. غيّر حجمه بمقابض الزوايا. يصبح التوقيع عنصراً عادياً في PDF، لذا يمكنك تحريكه بعد وضعه.
- 5
أضِف التاريخ والأحرف الأولى إن لزم
تطلب عقود كثيرة تاريخاً بجانب التوقيع وأحرفاً أولى في كل صفحة. تغطي أختام التاريخ بلمسة واحدة ونسخة محفوظة من الأحرف الأولى كلتا الحالتين.
- 6
صدّر النسخة الموقَّعة
احفظ كملف جديد (يُنصح به — للاحتفاظ بالأصل غير الموقَّع) أو استبدل الملف الحالي. يتضمن ملف PDF المصدَّر بيانات وصفية للتوقيع لأغراض الأرشفة. شارك عبر البريد أو AirDrop أو Drive أو أي تطبيق مراسلة.
نصائح
- استخدم قلماً إلكترونياً بدلاً من الإصبع عندما يمر المستند بمراجعة بصرية. الخط الأنظف يُحدث فرقاً حقيقياً في العقود المتوجهة للعملاء.
- احفظ توقيعك مرة واحدة وأعد استخدامه في كل مستند مستقبلي — يخزّنه التطبيق محلياً على جهازك، دون رفع أبداً.
- استخدم توقيعاً مكتوباً للإقرارات الداخلية الروتينية، وتوقيعاً بخط اليد للعقود الخارجية.
- طبّق كلمة مرور على المستندات الموقَّعة الحساسة بشكل خاص قبل مشاركتها — تعمل أداة الحماية بعد التوقيع.
- احتفظ بملف PDF الأصلي غير الموقَّع في مجلد إلى جانب النسخة الموقَّعة. إذا طلب الطرف الآخر نسخة «نظيفة» أو احتجت إلى إعادة التوقيع بعد تصحيحات، ستجدها جاهزة.
جرّبه من هاتفك
التوقيع من الهاتف يعني أن العقود تعود إلى الطرف الآخر خلال ساعة — وأحياناً خلال دقائق. تكتسب هذه الميزة أهمية إضافية عندما تعمل بعيداً عن مكتبك: عند عميل، بين اجتماعات، أو أثناء التنقل. المسار الكامل من استلام عقد إلى إعادته موقَّعاً يتسع بسهولة داخل استراحة قهوة.
