الانتقال إلى المحتوى
PDF Editor

PDF للأعمال

سير عمل PDF للفرق الصغيرة.

العقود، والفواتير، وعروض الأسعار، والاتفاقيات الموقّعة، والإيصالات الممسوحة ضوئياً — كل المستندات التي يعتمد عليها عمل صغير، تُدار من الهاتف دون ترخيص لكل مستخدم أو برمجيات مؤسسية معقّدة.

متوفر على iOS وAndroid · تجربة مجانية

لماذا تستمر الفرق الصغيرة في معاناتها مع ملفات PDF

تعيش الأعمال الصغيرة داخل ملفات PDF. تُرسَل عروض الأسعار كملفات PDF، وتعود العقود موقّعة بصيغة PDF، والفواتير ملفات PDF، وتُمسح الإيصالات ضوئياً لتصبح PDF، واتفاقيات عدم الإفصاح ملفات PDF أيضاً. ومع ذلك، الأدوات التي تتعامل معها إما مسعّرة بأسعار المؤسسات الكبرى أو أدوات ويب هشّة.

تفترض برمجيات PDF المؤسسية أن لديك قسم تقنية معلومات وعملية شراء رسمية. وتفترض أدوات الويب المجانية أنك لا تمانع رفع عقود عملائك إلى خادم طرف ثالث. لا يناسب أي من النموذجين وكالة من خمسة أشخاص، أو عاملاً مستقلاً، أو عملاً إلكترونياً صغيراً يحتاج إلى معالجة المستندات بسرعة دون بيروقراطية.

مجموعة أدوات PDF أصلية ومصممة أساساً للهاتف تناسب الفرق الصغيرة بشكل أفضل. لا تراخيص لإدارتها، ولا طوابير رفع لتنسيقها، ولا رسوم شهرية لأداة تُستخدم بضع مرات في الأسبوع. يثبّت كل عضو في الفريق التطبيق على هاتفه ويصبح منتجاً من اليوم الأول.

العمليات التي تهم الفرق الصغيرة

  • من عرض السعر إلى العقد إلى التوقيع

    أرسل عرض سعر بصيغة PDF، واستلم القبول الموقّع، واحفظ النتيجة. تتم الدورة كاملة من الهاتف.

  • مسح الإيصالات عند نقطة البيع

    امسح الإيصالات الورقية ضوئياً لحظة استلامها. التسمية التلقائية والتعرف الضوئي على الحروف يجعلانها جاهزة لأداة المحاسبة.

  • احمِ المستندات الحساسة

    احمِ العقود، وملفات كشوف الرواتب، ونسخ اتفاقيات عدم الإفصاح بكلمة مرور قبل مشاركتها خارجياً. تشفير AES-256، على الجهاز.

  • دمج المستحقات وتقسيمها

    ادمج عرض سعر مع نطاق عمله؛ أو قسّم تصديراً طويلاً حسب كل عميل. كلتا العمليتين تتمّان بثلاث ضغطات فقط.

  • تعديلات سريعة، دون حاجة إلى حاسوب محمول

    صحّح خطأ إملائياً في عرض سعر، أو حدّث تاريخاً في فاتورة، أو بدّل شعاراً في كتيّب — كل ذلك من الهاتف.

  • يعمل مع تخزينك السحابي الحالي

    Drive، وiCloud، وOneDrive، وDropbox — يقرأ التطبيق ويكتب أينما كان فريقك يخزّن ملفاته بالفعل.

سير عمل نموذجي لعمل صغير

  1. 1

    استلم طلباً

    يطلب عميل عرض سعر. تُعِدّه في أداة الفوترة الخاصة بك وتصدّره بصيغة PDF.

  2. 2

    وقّع وأضف طابعاً زمنياً

    افتح ملف PDF في PDF Editor، ووقّعه بتوقيعك المحفوظ، وأضف ختم تاريخ.

  3. 3

    أرسله بالبريد الإلكتروني أو المراسلة

    شارك عرض السعر الموقّع مباشرة من التطبيق عبر قائمة مشاركة البريد الإلكتروني أو أداة مراسلة فريقك.

  4. 4

    استلم النسخة الموقّعة من الطرف الآخر

    عندما يعيدها العميل، افتح الملف، وأرشفه في تخزينك السحابي، واحمِه بكلمة مرور إذا كان يحتوي على شروط حساسة.

  5. 5

    أنشئ الفاتورة وادمجها مع العقد

    صدّر الفاتورة من أداة المحاسبة الخاصة بك، ثم استخدم أداة الدمج لتجميع الفاتورة والعقد الموقّع في ملف PDF أرشيفي واحد مرتّب.

إدارة عمل من الهاتف

الكثير من العمل المتعلق بمستندات الأعمال الصغيرة يحدث بين أمور أخرى — في موقع أحد العملاء، في سيارة أجرة، بين رحلات اصطحاب الأطفال من المدرسة. كون العمل أصلياً على الهاتف يعني أن سير العمل لا يعتمد على وجودك خلف مكتب. العقود التي كانت تنتظر وقت الحاسوب المحمول في المساء تُرسَل الآن في الساعة نفسها التي طُلبت فيها.

أدِر عمليات المستندات من هاتفك.

مجاني للاستخدام التجاري اليومي. دون ترخيص لكل مستخدم.

أدلة ذات صلة

الأدلة الـ14 في هذه المجموعة

تصفّح جميع أدلة PDF →

الأسئلة الشائعة

  • نعم، لكل مستخدم ضمن فريق صغير — يثبّته كل شخص على هاتفه. لا توجد لوحة تحكم مركزية؛ فهي أداة على مستوى كل جهاز. أما بالنسبة للمؤسسات الأكبر من ذلك، فقد يكون نظام إدارة مستندات مؤسسي أنسب.

تطبيق PDF Editor

أدِر عمليات المستندات من هاتفك.

مجاني للاستخدام التجاري اليومي. دون ترخيص لكل مستخدم.