Lernmaterial als PDF organisieren (Ordner, Namen, Register)
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Bis zur vierten Semesterwoche liegen im Downloads-Ordner fünfzig PDFs mit Namen wie „vorlesung7.pdf“, „final-version-2.pdf“, „Folien_v3_korrigiert.pdf“ und „Dokument.pdf“. Ab Woche zehn findest du nichts mehr. In der Prüfungsphase durchsuchst du dieselbe Vorlesung dreimal, weil du nicht mehr weißt, welche Version welcher Datei die Folie enthält, die du brauchst.
Die Lösung ist keine Software oder App — es ist eine Konvention. Eine kurze Ordnerstruktur, ein einheitliches Namensschema und die Gewohnheit, wöchentlich zusammenzuführen. Sobald diese drei Dinge stehen, dauert es zwei Monate später fünf Sekunden statt fünfzehn Minuten, eine bestimmte Vorlesung wiederzufinden.
Diese Anleitung beschreibt die Konvention, die ein ganzes Semester durchhält: wie die Ordner aussehen sollten, wie Dateinamen aufgebaut sind, wann du zusammenführst und was am Ende des Semesters passiert.
Schritt für Schritt
- 1
Lege pro Kurs einen Hauptordner an
/Kurse/[Kurskürzel]/. Darin: /vorlesungen/, /aufgaben/, /lektuere/, /pruefungen/. Vier Unterordner decken das meiste ab, was ankommt. Verschachtele nicht tiefer als zwei Ebenen.
- 2
Vereinheitliche das Namensschema
WocheN_Dokumenttyp_JJJJ-MM-TT.pdf. Also Woche3_Vorlesung_2026-09-15.pdf, Aufgabe2_Abgabe_2026-09-20.pdf. Das Datum am Ende sortiert chronologisch; die Woche am Anfang gruppiert nach Thema.
- 3
Führe wochenweise zusammen, nicht dateiweise
Am Ende jeder Woche fügt PDF zusammenführen die Vorlesungsnotizen, Folien und Tafelfotos dieser Woche zu einer Datei Woche3_Vorlesungspaket_JJJJ-MM-TT.pdf zusammen. Eine einzige Datei pro Woche lässt sich später viel leichter wiederfinden.
- 4
Füge zusammengeführten Paketen Deckblätter hinzu
Ein getipptes Deckblatt (Kurs, Woche, behandelte Themen) macht das Paket zur Prüfungszeit selbsterklärend. Dein zukünftiges Ich, das zwölf Wochenpakete überfliegt, wird es dir danken.
- 5
Archiviere am Semesterende
Verschiebe /Kurse/[Kurs]/ am Semesterende nach /Archiv/[Jahr]/[Kurs]/. Die aktiven Ordner bleiben schlank, das Archiv bleibt durchsuchbar, falls du später auf Vorwissen zurückgreifen musst.
- 6
Komprimiere Archive, nicht aktive Dateien
Komprimiere das archivierte Material mit PDF komprimieren, um Speicherplatz zu sparen. Komprimiere nicht die aktiven Lerndateien — während des Semesters zählt Lesbarkeit mehr als Dateigröße.
Tipps
- Nutze Daten im Format JJJJ-MM-TT. Sie sortieren sich in jedem Dateibrowser korrekt. 15.9.26 tut das nicht.
- Setze keine Versionsnummern in Lernmaterial. Die finale Vorlesung ist einfach die Vorlesung; ein v2 bedeutet, dass die Professorin neu hochgeladen hat.
- Markiere Prüfungsvorbereitung separat — /pruefungen/zwischenpruefung/ und /pruefungen/abschlusspruefung/. Das ist ein anderer Lernmodus als die wöchentliche Wiederholung.
- Führe nichts über Kurse hinweg zusammen. Kursübergreifende PDFs findet man nie wieder.
- Lege in jedem Kursordner eine kurze README.txt an, die beschreibt, was in jedem Unterordner liegt. Hilft, wenn du das Material erst ein Semester später wieder brauchst.
Auf dem Handy ausprobieren
Die meisten Lern-PDFs kommen zuerst auf dem Handy an (über das Kursportal, per E-Mail der Professorin oder durch einen eigenen Scan). Mit der PDF-Editor-App kannst du direkt mobil umbenennen, ablegen und zusammenführen, sodass die Datei gleich am richtigen Ort landet, statt sich im Downloads-Ordner zu stapeln.
