Apa Itu Formulir PDF? Formulir Interaktif dan Non-Interaktif Dijelaskan
Terakhir diperbarui
Formulir PDF adalah PDF apa pun yang dirancang untuk mengumpulkan informasi dari orang yang membukanya: lamaran kerja, dokumen pajak, lembar persetujuan, atau formulir pemesanan. Yang membedakan formulir dari PDF biasa adalah maksudnya, formulir mengharapkan Anda menambahkan jawaban, bukan sekadar membacanya. Bagian yang membingungkan, dua formulir bisa terlihat identik di layar tapi berperilaku sangat berbeda saat Anda mencoba mengisinya.
Bedanya terletak pada ada tidaknya kolom interaktif. Formulir interaktif punya kolom yang sudah dibuat perancangnya langsung di dalam file, ketuk salah satunya dan kursor muncul, siap Anda ketik. Formulir non-interaktif tidak punya kolom sama sekali; pada dasarnya ini hanyalah gambar sebuah formulir, sering kali hasil pindaian dokumen kertas asli, di mana garis dan label adalah bagian dari gambar, bukan area aktif. Keduanya sama-sama formulir dan sama-sama bisa diisi, tapi caranya berbeda.
Mengenali jenis formulir yang Anda hadapi hanya butuh waktu sekitar dua detik dan menghemat banyak rasa frustrasi. Panduan ini menjelaskan apa itu formulir PDF sebenarnya, dua jenis yang akan Anda temui, dan cara membedakannya sebelum mulai mengisi.
Langkah demi langkah
- 1
Kenali bahwa formulir dibuat untuk diselesaikan
Berbeda dari laporan atau kontrak yang hanya Anda baca, formulir punya bagian kosong yang menunggu jawaban, baris nama, kotak centang, area tanda tangan. Maksud itulah yang menjadikannya formulir, apa pun cara pembuatannya.
- 2
Kenali formulir interaktif
Buka PDF-nya dan ketuk atau klik di tempat jawaban seharusnya diisi. Jika kursor teks muncul, kolom tersorot, atau kotak centang berubah saat diklik, berarti formulir itu punya kolom interaktif yang sengaja ditambahkan perancangnya.
- 3
Kenali formulir non-interaktif
Jika mengetuk bagian kosong tidak terjadi apa-apa, tidak ada kursor, tidak ada sorotan, berarti formulirnya non-interaktif. Garis dan labelnya sudah menyatu dengan gambar halaman, jadi tidak ada tempat untuk langsung mengetik.
- 4
Periksa cara formulir dibuat
Formulir yang diekspor dari software desain formulir cenderung interaktif. Formulir yang dicetak, ditandatangani tangan, lalu dipindai lagi hampir selalu non-interaktif. Mengetahui asal-usulnya membantu menebak jenisnya.
- 5
Pilih cara pengisian yang tepat
Formulir interaktif: ketuk lalu ketik. Formulir non-interaktif: tambahkan kotak teks dan tanda centang Anda sendiri di atas halaman. Editor PDF yang mumpuni bisa menangani keduanya dalam satu file yang sama.
Tips
- Cara tercepat mengujinya adalah tes ketuk, sentuh sebuah baris kosong. Kursor muncul berarti interaktif; tidak ada reaksi berarti non-interaktif.
- Formulir bisa saja setengah interaktif: sebagian kolomnya asli, sebagian lagi tidak ada. Isi kolom yang asli, lalu tambahkan teks secara manual untuk bagian yang kosong.
- Formulir interaktif lebih mudah diisi dengan rapi, tapi formulir non-interaktif tetap sepenuhnya bisa dikerjakan, Anda hanya perlu menempatkan sendiri teksnya.
- Jika Anda merancang formulir untuk orang lain, buatlah interaktif sebisa mungkin; ini membuat penerima jauh lebih mudah menyelesaikannya.
- Tampilan formulir bisa berbeda antar aplikasi pembaca PDF, jadi kolom yang tampak begini di HP Anda bisa terlihat sedikit berbeda di komputer orang lain.
Coba di ponsel Anda
Di HP, aplikasi PDF Editor memeriksa apakah sebuah formulir punya kolom interaktif begitu Anda membukanya: jika ada, Anda tinggal ketuk dan ketik; jika tidak, Anda menempatkan teks dan tanda centang di mana pun di halaman. Kedua caranya memungkinkan Anda menandatangani dan mengekspor salinan yang sudah selesai tanpa perlu mencetak.
