Cara Mengisi Formulir PDF di Android (HP Apa Pun)
Terakhir diperbarui
Android tidak punya satu pun pengisi formulir PDF bawaan, dan inilah akar dari sebagian besar kebingungannya. Aplikasi pembaca PDF bawaan di banyak HP, sering kali di dalam Google Drive atau Files, menampilkan formulirnya dengan baik tapi tidak selalu mengizinkan Anda mengetik ke kolomnya. Jadi orang menganggap formulirnya rusak, padahal mereka sebenarnya hanya butuh aplikasi yang menangani kolom formulir dengan benar.
Cara yang andal di HP Android mana pun adalah aplikasi PDF khusus yang mendeteksi kolom interaktif dan membiarkan Anda menempatkan teks pada formulir non-interaktif. Karena perangkat keras dan software Android sangat bervariasi antar merek, opsi bawaan persisnya berbeda-beda di setiap HP, tapi aplikasi PDF yang sesungguhnya berperilaku sama di mana saja, dan itulah yang Anda inginkan untuk urusan formulir.
Panduan ini membahas alasan aplikasi pembaca bawaan kurang memadai, alur kerja aplikasi yang bisa diandalkan, dan detail khas Android, membagikan lewat menu bagikan sistem, mengeluarkan formulir dari Gmail dan Drive, yang membuat pengisian formulir jadi cepat.
Langkah demi langkah
- 1
Keluarkan formulirnya dari aplikasi pembaca dasar
Jika formulir yang dibuka dari Gmail atau Drive tidak mengizinkan Anda mengetik, aplikasi pembaca itu sedang mengabaikan kolomnya. Unduh filenya dan buka di aplikasi PDF khusus sebagai gantinya, di sanalah kolomnya jadi hidup.
- 2
Buka di aplikasi PDF Editor
Tambahkan PDF-nya dari Files, Drive, atau menu bagikan. Aplikasi ini memeriksa kolom interaktif dan membuatnya bisa diketuk sehingga Anda bisa mengetik, mencentang kotak centang, dan memakai menu dropdown.
- 3
Isi formulir non-interaktif dengan menambahkan teks
Jika formulirnya tidak punya kolom, gunakan alat teks untuk menempatkan jawaban langsung pada setiap baris. Perbesar tampilan dulu agar teksnya jatuh presisi, keyboard Android plus kolom yang kecil butuh sedikit kehati-hatian.
- 4
Tambahkan tanda centang, tanggal, dan tanda tangan
Centang kotak centang interaktif atau letakkan tanda centang pada yang non-interaktif, masukkan tanggal dalam format yang ditampilkan, dan tambahkan tanda tangan Anda di area tanda tangan memakai alat tanda tangan.
- 5
Ekspor dan bagikan kembali
Simpan salinan yang sudah selesai dan kirim lewat menu bagikan Android, Gmail, Drive, WhatsApp, apa pun. Kunci dulu jika Anda ingin jawabannya terkunci agar tidak bisa terhapus.
Tips
- Jika Anda tidak bisa mengetik di formulir di Android, aplikasi pembaca dasar biasanya penyebabnya, buka filenya di aplikasi PDF yang sesungguhnya.
- Karena setiap merek Android membawa software yang berbeda, jangan mengandalkan adanya pengisi formulir bawaan; aplikasi khusus adalah pilihan yang konsisten.
- Perbesar tampilan pada formulir non-interaktif sebelum menempatkan teks agar kolom yang kecil mendapat jawaban dengan ukuran yang pas.
- Simpan formulir kosongnya di folder yang jelas agar Anda bisa mengisi ulang salinan yang bersih, bukan mengedit yang lama.
- Perilaku formulir bervariasi antar aplikasi dan perangkat, jadi ekspor yang terkunci adalah cara paling aman untuk memastikan jawabannya tampil bagi penerima.
Coba di ponsel Anda
Aplikasi PDF Editor untuk Android mendeteksi kolom interaktif dan membiarkan Anda menempatkan teks pada formulir non-interaktif, lalu menandatangani dan mengekspor, bekerja dengan cara yang sama apa pun merek HP-nya. Semuanya berjalan di perangkat, jadi informasi yang Anda masukkan pada formulir tidak diunggah.
