Cara Tanda Tangan PDF di HP Anda
Terakhir diperbarui
Mencetak PDF hanya untuk ditandatangani lalu dipindai kembali sudah jadi cara yang ketinggalan zaman. Sebagian besar yurisdiksi menerima tanda tangan elektronik untuk kontrak bisnis biasa, NDA, penawaran, dan surat pernyataan. HP Anda lebih dari cukup untuk menghasilkan tanda tangan yang rapi dan sah secara hukum dalam waktu kurang dari satu menit.
Panduan ini membahas cara menandatangani PDF di iPhone atau Android memakai aplikasi PDF Editor. Tanda tangan yang Anda simpan bisa dipakai ulang untuk setiap dokumen berikutnya, Anda hanya menggambarnya sekali. Setelah itu, menandatangani kontrak apa pun tinggal empat ketukan: buka, ketuk "Tanda Tangan", letakkan, ekspor.
Kita juga akan membahas kondisi ketika menandatangani lewat HP justru *lebih baik* daripada di meja kerja: kontrak yang harus segera dikirim balik, tanda tangan saat bepergian, dan alur multi-penandatangan yang berpindah dari satu HP ke HP lain. Di akhir panduan, Anda akan punya tanda tangan tersimpan yang siap dipakai untuk setiap dokumen di masa depan.
Langkah demi langkah
- 1
Buka PDF-nya
Tambahkan dokumen ke aplikasi PDF Editor lewat File, cloud drive Anda, email, atau aplikasi berbagi apa pun. Alur tanda tangan ini berfungsi apa pun asal PDF-nya.
- 2
Ketuk alat "Tanda Tangan"
Terletak di toolbar edit. Pilih tanda tangan tulisan tangan, tanda tangan yang diketik, atau inisial. Alat ini otomatis mendeteksi kolom tanda tangan yang sudah ada jika PDF-nya memang dirancang untuk ditandatangani.
- 3
Gambar atau ketik tanda tangan Anda
Hanya perlu dilakukan sekali. Gunakan jari, Apple Pencil, atau S Pen. Hasilnya tersimpan di perangkat Anda. Anda bisa mengeditnya atau menggantinya kapan saja lewat Pengaturan.
- 4
Letakkan tanda tangannya
Seret ke tempat yang tepat di halaman. Ubah ukurannya dengan gagang di sudut. Tanda tangan menjadi objek PDF biasa, jadi Anda bisa memindahkannya setelah diletakkan.
- 5
Tambahkan tanggal dan inisial bila perlu
Banyak kontrak meminta tanggal di sebelah tanda tangan dan inisial di setiap halaman. Stempel tanggal satu ketukan dan varian inisial tersimpan mencakup kedua kebutuhan itu.
- 6
Ekspor salinan yang sudah ditandatangani
Simpan sebagai file baru (disarankan, agar file asli yang belum ditandatangani tetap ada) atau timpa langsung. PDF hasil ekspor menyertakan metadata tanda tangan untuk keperluan pencatatan. Bagikan lewat email, AirDrop, Drive, atau aplikasi pesan apa pun.
Tips
- Gunakan stylus, bukan jari, saat dokumennya akan melalui tinjauan visual. Goresan yang lebih rapi membuat perbedaan nyata untuk kontrak yang menghadap klien.
- Simpan tanda tangan Anda sekali saja lalu pakai ulang di setiap dokumen berikutnya, aplikasi ini menyimpannya secara lokal di perangkat Anda, tanpa pernah mengunggahnya.
- Gunakan tanda tangan yang diketik untuk surat pernyataan internal rutin dan tanda tangan tulisan tangan untuk kontrak eksternal.
- Terapkan kata sandi pada dokumen yang sudah ditandatangani dan tergolong sensitif sebelum dibagikan, alat "Lindungi" dijalankan setelah proses tanda tangan.
- Simpan PDF asli yang belum ditandatangani dalam satu folder bersama versi yang sudah ditandatangani. Jika pihak lain meminta salinan yang "bersih", atau Anda perlu menandatangani ulang dengan koreksi, Anda sudah punya berkasnya.
Coba di ponsel Anda
Menandatangani lewat HP berarti kontrak bisa kembali ke pihak lain dalam hitungan jam, kadang hanya beberapa menit. Keunggulan kecepatan ini terasa jauh lebih berarti saat Anda bekerja jauh dari meja kerja: di lokasi klien, di antara pertemuan, atau saat bepergian. Seluruh alur, dari menerima kontrak sampai mengirimkannya kembali dalam keadaan sudah ditandatangani, mudah selesai dalam waktu istirahat minum kopi.
