Dlaczego większość „chronionych" plików PDF wcale taka nie jest
Zaskakująco często ludzie udostępniają skany paszportów, podpisane umowy i odcinki wypłat jako zwykłe pliki PDF — mailem, w aplikacjach do wiadomości albo jako załączniki do formularzy. Jeśli konto e-mail albo historia wiadomości zostanie przejęta, każdy z tych dokumentów zostaje ujawniony.
Część użytkowników dodaje „ochronę", która jest po prostu hasłem otwierającym ustawionym za pomocą darmowego narzędzia online. To lepsze niż nic, ale hasło jest często słabe, szyfrowanie bywa przestarzałym 40-bitowym szyfrem, a narzędzie przechowuje Twój plik na tyle długo, by samo stać się zagrożeniem.
Prawdziwe bezpieczeństwo PDF to silne szyfrowanie (AES-256), silne hasła i — gdy trzeba — oddzielenie uprawnień do edycji i druku od samego otwierania pliku. Powinno się to odbywać na urządzeniu, bo w chwili, gdy przesyłasz wrażliwy dokument do narzędzia webowego, bitwę o prywatność masz już przegraną.
Narzędzia bezpieczeństwa dopasowane do realnego zagrożenia
Ochrona hasłem
Ustaw hasło potrzebne do otwarcia dokumentu. Bez niego nie da się wyświetlić pliku PDF.
Szyfrowanie AES-256
Silne, nowoczesne szyfrowanie — standard stosowany w systemach klasy enterprise.
Ogranicz kopiowanie i drukowanie
Zezwól na przeglądanie, ale zablokuj kopiowanie tekstu, drukowanie lub wyodrębnianie stron.
Redakcja
Trwale zaczerń imiona i nazwiska, numery kont lub podpisy przed udostępnieniem.
Znaki wodne
Dodaj znak wodny „poufne" albo dedykowany dla konkretnego odbiorcy, żeby zniechęcić do przesyłania dalej.
Wskazówki dotyczące udostępniania haseł
Wbudowane wskazówki, jak udostępniać hasła innym kanałem niż sam dokument.
Jak chronić plik PDF
- 1
Otwórz plik PDF
Zaimportuj dokument do PDF Editor z Plików albo dowolnej chmury.
- 2
Dotknij Chroń
Znajdziesz to w menu narzędzi dokumentu. Wybierz poziom ochrony, jakiego potrzebujesz.
- 3
Ustaw hasło
Użyj silnego hasła — co najmniej 12 znaków, mieszanka liter, cyfr i symboli.
- 4
(Opcjonalnie) Wybierz ograniczenia
Zezwól na drukowanie, kopiowanie i edycję albo je zablokuj. Przydatne dla dokumentów udostępnianych tylko do odczytu.
- 5
Zapisz chronioną kopię
Zapisz jako nowy plik, aby oryginał pozostał dostępny, gdybyś zapomniał hasła.
Ochrona wrażliwych dokumentów w ruchu
Większość błędów związanych z bezpieczeństwem zdarza się, gdy się spieszysz. Ochrona z poziomu telefonu oznacza, że możesz zabezpieczyć umowę przed wysłaniem jej z lotniska albo zabezpieczyć plik PDF z listą płac przed udostępnieniem go zleceniobiorcy — bez szukania komputera.
Wszystkie 6 poradników w tej grupie
- Jak unikać przesyłania wrażliwych dokumentów (praktyczne alternatywy)
- Jak zabezpieczyć plik PDF hasłem
- Jak chronić wrażliwe pliki PDF (przechowywanie, udostępnianie, cykl życia)
- Jak udostępniać pliki PDF prywatnie (bez przesyłania do obcych serwisów)
- Narzędzia PDF stawiające na prywatność — dokumenty zostają na urządzeniu
- Bezpieczne sposoby pracy z PDF dla firm (bez stosu narzędzi enterprise)
Najczęściej zadawane pytania
- AES-256, nowoczesny standard. Unikaj starszego szyfrowania 40-bitowego i 128-bitowego RC4 — można je złamać bez trudu.
- Nie ma żadnej furtki. Silne szyfrowanie oznacza, że bez hasła dokumentu nie da się odzyskać. Przechowuj hasło w menedżerze haseł.
- Użyj innego kanału niż sam dokument — wyślij hasło SMS-em, jeśli plik PDF poszedł mailem, albo skorzystaj z funkcji bezpiecznego udostępniania w menedżerze haseł.
- Tak. Właściwa redakcja usuwa tekst leżący pod spodem, a nie tylko zakrywa go wizualnie. Nawet skopiowanie i wklejenie tekstu z zredagowanego pliku PDF nie ujawni oryginału.
- Tak. Są od siebie niezależne i można je zastosować razem.