Jak naprawić problemy z drukowaniem PDF (ucięte strony, zła skala, brakujący tekst)
Ostatnia aktualizacja
PDF-y stworzono tak, żeby dokument wyglądał tak samo wszędzie – również na papierze. Więc gdy któryś drukuje się źle, to niemal zawsze wina zadania druku, nie pliku. Strona jest większa niż papier, drukarka skaluje w dół, czcionka nie jest osadzona, flaga zabezpieczeń blokuje druk, albo dokument został przygotowany pod format papieru, którego nie masz.
Każda z tych sytuacji daje inny objaw: ucięte krawędzie, maleńki tekst, puste strony, okna błędów albo dziwne czcionki zastępcze. Traktowanie wszystkiego jako „drukarka jest zepsuta” marnuje mnóstwo papieru. Traktowanie tego jako konkretnych problemów z konkretnymi poprawkami oszczędza czas.
Ten poradnik to krótka tabela: co widzisz kontra najbardziej prawdopodobna przyczyna i właściwa poprawka. Większość poprawek to ustawienia w oknie druku albo szybki krok przed wydrukiem.
Krok po kroku
- 1
Jeśli krawędzie są ucinane, ustaw „Dopasuj do obszaru druku”
Wiele PDF-ów jest przygotowanych pod pełny spad papieru; drukarki nie potrafią drukować aż do krawędzi. W oknie druku wybierz „Dopasuj” albo „Zmniejsz do obszaru druku” zamiast „Rzeczywisty rozmiar”. Strona zmniejszy się bardzo nieznacznie i przestanie tracić krawędzie.
- 2
Jeśli tekst jest maleńki, sprawdź niezgodność rozmiaru papieru
Dokument przygotowany do druku na A3, drukowany na Letter, zmniejszy się, żeby się zmieścić. Wyeksportuj ponownie źródło w docelowym rozmiarze papieru albo podziel rozkładówkę na dwie strony narzędziem Wyodrębnij strony PDF, zanim wydrukujesz ponownie.
- 3
Gdy strony drukują się puste albo z brakującym tekstem, osadź czcionki
Dokumenty korzystające z czcionek, których nie ma Twoja drukarka, mogą renderować brakujące znaki. Wyeksportuj ponownie z włączoną opcją „osadź wszystkie czcionki” w aplikacji źródłowej albo najpierw użyj wydruku do PDF, żeby spłaszczyć wszystko do zrastrowanych pikseli.
- 4
Przy błędach „dokument jest zabezpieczony” sprawdź uprawnienia edycji
Niektóre PDF-y są eksportowane z flagami blokującymi druk. Tylko autor może je usunąć. Jeśli to Twój plik, wyeksportuj ponownie bez ograniczenia druku. Jeśli nie, poproś o kopię z dozwolonym drukiem.
- 5
Obróć strony przed drukiem, jeśli orientacja jest zła
Jeśli strony są bokiem albo do góry nogami, popraw je przed wysłaniem do drukarki narzędziem Obróć PDF. Obracanie po stronie drukarki często wprowadza własne problemy ze skalą – poprawka w pliku jest czystsza.
- 6
Wydrukuj stronę testową z wyodrębnienia jednej strony
Nie marnuj 50-stronicowego dokumentu, żeby odkryć problem z drukiem. Wyodrębnij strony PDF może zapisać jedną stronę jako samodzielny PDF; wydrukuj ją, potwierdź ustawienia, a potem uruchom pełne zadanie.
Wskazówki
- Zawsze sprawdź, czy rozmiar papieru wybrany w oknie druku pasuje do rozmiaru strony PDF – niezgodność Letter kontra A4 powoduje większość objawów „za małe”.
- Najpierw wydrukuj do PDF, jeśli plik się dziwnie zachowuje. Spłaszczona kopia często drukuje się czysto tam, gdzie oryginał zawodzi.
- Ustawienia broszury i szycia zeszytowego powodują więcej problemów z drukiem, niż rozwiązują – najpierw wydrukuj proste strony, a potem w razie potrzeby przełóż je fizycznie.
- Profile kolorów z oprogramowania projektowego mogą dawać ciemne albo mętne wydruki na domowych drukarkach. Ponowny eksport w sRGB zwykle to naprawia.
- Jeśli sterownik drukarki jest stary, ponowny eksport przez wydruk do PDF może ukryć funkcje, których sterownik nie obsługuje.
Wypróbuj na telefonie
Drukowanie z telefonu zwykle przechodzi przez AirPrint, Google Print albo aplikację producenta, a każda z nich obsługuje PDF trochę inaczej. Aplikacja PDF Editor pozwala dopasować rozmiar, obrócić i przyciąć strony przed wysłaniem – naprawianie PDF-a zamiast walki z oknem druku zwykle lepiej sprawdza się na telefonie.
