Jak podpisać PDF na telefonie
Ostatnia aktualizacja
Drukowanie PDF-a tylko po to, żeby go podpisać i zeskanować z powrotem, to anachronizm. Większość jurysdykcji akceptuje podpisy elektroniczne dla zwykłych umów biznesowych, NDA, ofert i potwierdzeń. Twój telefon w zupełności wystarczy, żeby stworzyć czysty, prawnie użyteczny podpis w mniej niż minutę.
Ten poradnik pokazuje, jak podpisać PDF na iPhonie lub Androidzie za pomocą aplikacji PDF Editor. Zapisany podpis możesz wykorzystywać przy każdym kolejnym dokumencie — rysujesz go tylko raz. Potem podpisanie dowolnej umowy to cztery dotknięcia: otwórz, dotknij Podpis, umieść, wyeksportuj.
Omówimy też sytuacje, w których podpisywanie na telefonie jest *lepsze* niż przy biurku: umowy, które muszą wrócić szybko, podpisywanie w podróży i procesy z wieloma sygnatariuszami przekazującymi sobie dokument między telefonami. Na koniec będziesz mieć zapisany podpis gotowy do użycia przy każdym kolejnym dokumencie.
Krok po kroku
- 1
Otwórz PDF
Dodaj dokument do aplikacji PDF Editor przez Pliki, dysk w chmurze, maila lub dowolną aplikację do udostępniania. Proces podpisywania działa niezależnie od tego, skąd pochodzi PDF.
- 2
Dotknij narzędzia Podpis
Znajdziesz je na pasku narzędzi edycji. Wybierz podpis odręczny, pisany albo inicjały. Narzędzie automatycznie wykrywa istniejące pola podpisu, jeśli PDF został przygotowany do podpisania.
- 3
Narysuj lub wpisz podpis
Tylko za pierwszym razem. Użyj palca, Apple Pencil albo S Pen. Wynik zapisuje się na Twoim urządzeniu. W każdej chwili możesz go edytować lub zamienić w Ustawieniach.
- 4
Umieść podpis
Przeciągnij go we właściwe miejsce na stronie. Zmień rozmiar, ciągnąc za uchwyty w rogach. Podpis staje się zwykłym obiektem PDF, więc możesz go przesunąć po umieszczeniu.
- 5
W razie potrzeby dodaj datę i inicjały
Wiele umów wymaga daty obok podpisu i inicjałów na każdej stronie. Datownik dodawany jednym dotknięciem i zapisany wariant inicjałów pokrywają obie te sytuacje.
- 6
Wyeksportuj podpisaną kopię
Zapisz jako nowy plik (zalecane — zachowaj niepodpisany oryginał) albo nadpisz istniejący. Wyeksportowany PDF zawiera metadane podpisu przydatne do celów archiwizacyjnych. Udostępnij mailem, przez AirDrop, Drive albo dowolny komunikator.
Wskazówki
- Użyj rysika zamiast palca, gdy dokument będzie poddawany wizualnej ocenie. Czystsza kreska robi realną różnicę w umowach trafiających do klientów.
- Zapisz podpis raz i wykorzystuj go przy każdym kolejnym dokumencie — aplikacja przechowuje go lokalnie na Twoim urządzeniu, nigdy nie przesyłając go dalej.
- Do rutynowych wewnętrznych potwierdzeń użyj podpisu pisanego, a do umów zewnętrznych — odręcznego.
- Do szczególnie wrażliwych podpisanych dokumentów zastosuj hasło przed udostępnieniem — narzędzie Zabezpiecz uruchamiasz po podpisaniu.
- Trzymaj niepodpisany oryginał PDF w folderze obok podpisanej wersji. Jeśli druga strona poprosi o „czystą” kopię albo będziesz musiał podpisać dokument ponownie z poprawkami, będziesz go mieć pod ręką.
Wypróbuj na telefonie
Podpisywanie na telefonie oznacza, że umowa wraca do drugiej strony w ciągu godziny — czasem w kilka minut. Ta przewaga szybkości ma szczególne znaczenie, gdy pracujesz poza biurkiem: u klienta, między spotkaniami albo w podróży. Cały proces od otrzymania umowy do odesłania jej podpisanej mieści się spokojnie w przerwie na kawę.
