Jak skompresować PDF (bez utraty jakości)
Ostatnia aktualizacja
Każdy serwis pocztowy wciąż ma limit załączników. Gmail ogranicza je do 25 MB. Outlook napotyka ścianę przy około 20 MB. Slack i większość komunikatorów też przestaje przyjmować pliki powyżej mniej więcej 25 MB. Prawdziwe PDF-y — oferty ze zdjęciami, zeskanowane umowy, raporty z wykresami — z łatwością przekraczają te limity.
Są dwa sposoby na zmniejszenie PDF-a. Zły sposób to wydruk do PDF przy niższej jakości, który trwale pogarsza tekst i podpisy. Właściwy sposób to ponowna kompresja obrazów i przekodowanie czcionek wewnątrz pliku — tekst zostaje ostry, a rozmiar pliku spada o 60–90%.
Ten poradnik pokazuje właściwy sposób z użyciem aplikacji PDF Editor na iPhonie lub Androidzie. Kroki są takie same na obu platformach. Na koniec będziesz mieć plik wystarczająco mały, żeby go wysłać, a jednocześnie wyglądający identycznie jak oryginał przy dowolnym powiększeniu.
Krok po kroku
- 1
Otwórz aplikację PDF Editor
Uruchom aplikację z ekranu głównego telefonu. Dotknij kafelka Kompresuj na ekranie głównym aplikacji.
- 2
Dodaj plik PDF
Dotknij Dodaj plik. Wybierz z Plików / iCloud (iPhone) albo przez selektor plików (Android). Możesz też udostępnić PDF z dowolnej aplikacji do PDF Editor.
- 3
Wybierz poziom jakości
Trzy gotowe ustawienia pokrywają niemal każdy przypadek. Zrównoważony sprawdza się w większości plików. Wybierz Mały dla plików, które wyślesz mailem lub prześlesz na portal. Wybierz Wysoki, gdy wynik ma być gotowy do druku.
- 4
Zobacz podgląd skompresowanego wyniku
Dotknij Podgląd. Aplikacja pokazuje rozmiar oryginału i skompresowanego pliku obok siebie, a także miniatury pierwszych kilku stron. Przybliż widok, żeby sprawdzić ostrość tekstu.
- 5
Porównaj z oryginałem
Przełączaj się między oryginalnymi a skompresowanymi stronami. Jeśli coś wygląda gorzej (rzadkość przy ustawieniu Zrównoważony), spróbuj innego poziomu.
- 6
Zapisz lub udostępnij
Zapisz skompresowany plik pod nową nazwą (żeby oryginał pozostał nietknięty) albo udostępnij go od razu mailem, przez Drive lub dowolny komunikator.
Wskazówki
- Jeśli plik składa się głównie ze zeskanowanych stron, ustawienie Mały może dać redukcję powyżej 90% bez widocznej utraty jakości.
- W plikach PDF złożonych głównie z tekstu zyski z kompresji są mniejsze (10–30%) — taki plik jest już dość wydajny.
- Podzielenie ogromnego PDF-a przed kompresją przyspiesza działanie na starszych telefonach i daje więcej elastyczności przy wysyłce.
- Zawsze zachowaj oryginał, dopóki nie potwierdzisz, że skompresowany plik wygląda dobrze — po kompresji oryginalna jakość przepada bezpowrotnie.
- Skompresowane pliki PDF zachowują przeszukiwalny tekst i podpisy. Kompresja dotyczy obrazów i tabel czcionek, a nie warstwy treści.
Wypróbuj na telefonie
Kompresja odbywa się w całości na urządzeniu. Możesz skompresować poufną umowę w samolocie, w trybie samolotowym, a żaden bajt pliku nie opuści Twojego telefonu.
