Jak uporządkować materiały do nauki w PDF (foldery, nazewnictwo, indeks)
Ostatnia aktualizacja
Do czwartego tygodnia semestru folder pobranych plików ma już pięćdziesiąt PDF-ów o nazwach typu „wyklad7.pdf”, „final-version-2.pdf”, „Slajdy_v3_poprawione.pdf” i „Dokument.pdf”. Do dziesiątego tygodnia nic już nie da się znaleźć. W tygodniu sesji szukasz tego samego wykładu po raz trzeci, bo nie pamiętasz, w której wersji którego pliku jest ten konkretny slajd.
Rozwiązaniem nie jest oprogramowanie ani aplikacje – to konwencja. Krótka struktura folderów, spójne nazewnictwo plików i nawyk cotygodniowego łączenia. Gdy te trzy elementy są na miejscu, znalezienie konkretnego wykładu dwa miesiące później zajmuje pięć sekund zamiast piętnastu minut.
Ten poradnik opisuje konwencję, która sprawdza się przez cały semestr: jak powinny wyglądać foldery, jak powinny brzmieć nazwy plików, kiedy łączyć, i co dzieje się na koniec semestru.
Krok po kroku
- 1
Zbuduj folder najwyższego poziomu dla każdego przedmiotu
/Przedmioty/[KodPrzedmiotu]/. W środku: /wyklady/, /zadania/, /lektury/, /egzaminy/. Cztery foldery obejmują większość tego, co się pojawia. Nie zagnieżdżaj głębiej niż dwa poziomy.
- 2
Ustandaryzuj wzorzec nazwy pliku
TydzienN_TypDokumentu_RRRR-MM-DD.pdf. Czyli Tydzien3_Wyklad_2026-09-15.pdf, Zadanie2_Oddanie_2026-09-20.pdf. Data na końcu sortuje chronologicznie; tydzień na początku grupuje według tematu.
- 3
Łącz według tygodnia, nie pojedynczych plików
Pod koniec każdego tygodnia Połącz PDF scala notatki z wykładu, slajdy i zdjęcia tablicy z danego tygodnia w jeden plik Tydzien3_Pakiet_Wykladu_RRRR-MM-DD.pdf. Jeden plik na tydzień znacznie łatwiej później przeglądnąć.
- 4
Dodaj strony tytułowe do połączonych pakietów
Napisana na komputerze okładka (przedmiot, tydzień, poruszone tematy) sprawia, że pakiet sam się opisuje w czasie sesji. Przyszły Ty, przeglądając dwanaście tygodni pakietów, podziękuje obecnemu Tobie.
- 5
Zarchiwizuj na koniec semestru
Przenieś /Przedmioty/[Przedmiot]/ do /Archiwum/[Rok]/[Przedmiot]/, gdy semestr się kończy. Aktywne foldery zostają szczupłe, a archiwum jest przeszukiwalne, gdy trzeba wrócić do materiału z przedmiotu zaliczeniowego.
- 6
Kompresuj archiwum, nie aktywne pliki
Skompresuj zarchiwizowane materiały narzędziem Kompresuj PDF, żeby oszczędzić miejsce na dysku. Nie kompresuj aktywnych plików do nauki – w trakcie semestru czytelność liczy się bardziej niż rozmiar.
Wskazówki
- Używaj dat w formacie RRRR-MM-DD. Sortują się poprawnie w każdej przeglądarce plików. 15.09.26 już nie.
- Nie wstawiaj numerów wersji w materiałach do nauki. Finalny wykład to po prostu wykład; v2 oznacza, że prowadzący przesłał go ponownie.
- Oznaczaj materiały do egzaminu osobno – /egzaminy/srodsemestralny/ i /egzaminy/koncowy/. To inny tryb nauki niż cotygodniowy przegląd.
- Nie łącz materiałów z różnych przedmiotów. PDF-y mieszające przedmioty są nie do znalezienia.
- Trzymaj jednolinijkowy plik README.txt w folderze każdego przedmiotu z opisem, co jest w każdym podfolderze. Pomaga, gdy wracasz do materiału semestr później.
Wypróbuj na telefonie
Większość materiałów do nauki trafia najpierw na telefon (przez portal zajęć, e-mail od prowadzącego albo własny skan). Aplikacja PDF Editor pozwala zmienić nazwę, uporządkować i połączyć plik bezpośrednio na telefonie, więc trafia od razu na właściwe miejsce, zamiast piętrzyć się w folderze Pobrane.
