Najlepsze ustawienia kompresji PDF — przewodnik decyzyjny
Ostatnia aktualizacja
Nie ma jednego „najlepszego” ustawienia kompresji – jest tylko najlepsze ustawienie do tego, co zamierzasz zrobić z plikiem. Poziom idealny do wysłania paragonu mailem zniszczyłby dokument trafiający do drukarni. Zamiast magicznej liczby potrzebujesz więc szybkiego sposobu na dopasowanie ustawienia do celu.
Ten poradnik to właśnie taka tabela decyzyjna. Pokazuje poziomy dostępne w darmowym narzędziu Kompresuj PDF – Niski, Zalecany i Wysoki – i przypisuje je do sytuacji, w których mają sens, wyjaśniając kompromis stojący za każdym wyborem. Narzędzie działa w przeglądarce, bez przesyłania niczego, i pokazuje oszczędność rozmiaru, żebyś mógł potwierdzić swój wybór.
Przeczytaj to raz, a przestaniesz zgadywać – będziesz wiedzieć, który poziom wybrać w chwili, gdy zobaczysz, do czego dokument jest przeznaczony.
Krok po kroku
- 1
Do załączników mailowych: Zalecany
Domyślny złoty środek. Mieści się w limicie 25 MB Gmaila i ~20 MB Outlooka dla większości plików, jednocześnie zachowując wygodną czytelność na ekranie.
- 2
Do portali z ciasnymi limitami: Wysoki
Portale rządowe i kadrowe często ograniczają do kilku megabajtów. Wysoki poziom tam doprowadzi. Skany znoszą go dobrze; sprawdź, czy zaprojektowane dokumenty pozostają akceptowalne.
- 3
Do druku lub formalnych dokumentów: Niski
Gdy plik zostanie wydrukowany lub zachowany jako dokument jakościowy, użyj poziomu Niskiego, by zachować jak najwięcej szczegółów. Kompresuj w ogóle tylko wtedy, gdy plik naprawdę musi być mniejszy.
- 4
Do długoterminowej archiwizacji: minimalnie lub wcale
Archiwa powinny stawiać wierność nad rozmiar. Kompresuj lekko, jeśli w ogóle, i zachowaj niekompresowany oryginał – kopię zawsze możesz zmniejszyć później, ale nie odzyskasz utraconych szczegółów.
- 5
Do internetu i przeglądania tylko na ekranie: od Zalecanego do Wysokiego
Dokumenty czytane wyłącznie na ekranie znoszą mocniejszą kompresję. Skłaniaj się ku poziomowi Wysokiemu przy szybko ładujących się plikach do pobrania, gdzie jakość druku jest nieistotna.
- 6
Potwierdź rozmiarem przed i po
Cokolwiek wybierzesz, narzędzie pokazuje oszczędność. Jeśli lżejszy poziom już spełnia Twój cel, wybierz go – nie ma nagrody za nadmierną kompresję.
Wskazówki
- Najpierw cel, potem ustawienie. Zdecyduj, co stanie się z plikiem, a dopiero potem wybierz poziom – nie odwrotnie.
- Skany znoszą mocniejsze ustawienia niż zaprojektowane dokumenty. Ten sam poziom Wysoki, który sprawdza się przy zeskanowanym formularzu, może zbyt mocno zmiękczyć broszurę pełną zdjęć.
- Każdy poziom rasteryzuje strony i usuwa zaznaczalny tekst. Jeśli dokument musi pozostać przeszukiwalny, to wpływa na wybór tak samo mocno jak rozmiar.
- Pliki PDF złożone głównie z tekstu i grafiki wektorowej ledwo się zmniejszają przy jakimkolwiek ustawieniu – jest w nich mało danych obrazowych do skompresowania, więc nie oczekuj cudów po poziomie Wysokim.
- Zachowaj niekompresowany oryginał dla wszystkiego, co ważne. Kompresja jest jednokierunkowa; oryginał pozwala później odtworzyć dowolny potrzebny rozmiar.
Wypróbuj na telefonie
Aplikacja PDF Editor ułatwia dopasowanie ustawienia do celu w podróży: kompresuj offline, podejrzyj wynik i dostosuj poziom przed udostępnieniem. Obsługuje też chronione pliki i wszystko trzyma na urządzeniu.
