Paylaşmadan Önce PDF Nasıl Hazırlanır? (Kontrol Listesi)
Son güncelleme
Gönder'e basmadan önceki dakika, bir PDF'teki bir sorunu yakalamanın en ucuz anıdır. Bir kez birinin gelen kutusuna girdiğinde, boş sayfa, yan tarama, 40 MB boyut ya da kaldırmayı unuttuğun dahili not artık onların da sorunudur — ve senin özür dileme sıran gelir. Kısa, bilinçli bir gönderim öncesi tur, bunların neredeyse hepsini önler.
Bu rehber tam olarak o turdur: birkaç dakika süren ve her biri cihazında çalışan, hiçbir şey yüklemeyen ücretsiz tarayıcı araçlarını kullanan pratik bir kontrol listesi. Gerçekten başka insanlara giden belgeleri hedefliyor — teklifler, sözleşmeler, başvurular, raporlar.
Bunların hiçbiri kendi başına cila içindir değildir. Bu, bir alıcının dosyanı açtığında tam olarak beklediğini bulması, gerçekten alabileceği bir boyutta olması ve ekstra hiçbir şeyin eklenmemesiyle ilgili.
Adım adım
- 1
Doğru, son sürüm olduğunu doğrula
Dosyayı aç ve en son taslak olduğunu, tamamen düzenlendiğini kontrol et. Bir PDF, bir anlık görüntüdür — gönderdikten sonra bir yazım hatasını düzeltmek yeniden göndermek demektir.
- 2
Gitmemesi gereken her şeyi kaldır
PDF Sayfalarını Çıkar aracını kullanarak sadece ait olanı tutup boş sayfaları, kapak sayfalarını, dahili notları ve başkasına ait sayfaları at.
- 3
Yönü ve sırayı düzelt
Belgenin baştan sona temiz okunması için yan sayfalarda PDF Döndür aracını, sırası bozuk olan her şeyde PDF Sayfalarını Yeniden Sırala aracını kullan.
- 4
Boyutu sınırın altına indir
Dosya ağırsa — taramalar ve fotoğraflar bunu yapar — tipik 10-25 MB e-posta ve portal sınırlarına sığması için PDF Sıkıştır aracından geçir.
- 5
Son hali değilse durumunu etiketle
İnceleme için bir taslak paylaşıyorsan, kimsenin bunu imzalı sürümle karıştırmaması için PDF'e Filigran Ekle aracıyla bir TASLAK filigranı ekle.
- 6
Net bir şekilde adlandır ve gönder
Alıcının gelen kutusunda belli olması ve sonradan kolayca bulunması için açıklayıcı, tarihli bir dosya adı ver, sonra ekle ya da yükle.
İpuçları
- En yaygın gönderim öncesi kaçırma, orada olmaması gereken bir sayfadır — bir boşluk, bir tekrar ya da başkasına ait detaylar içeren bir sayfa. Sayfa sayfa kontrol et.
- Kanala göre doğru boyutu ayarla: e-posta yaklaşık 25 MB'ta sınırlanır, birçok yükleme portalı çok daha düşük. Tarama ağırlıklı bir dosyayı sıkıştırmak genelde çözümdür.
- Bir TASLAK ya da GİZLİ filigranı beklentileri belirler ve çalışma sürümünün son hal olarak değerlendirilmesini önler — henüz imzalanmamış her şey için ucuz bir sigorta.
- Net bir dosya adı, belgeyi hazırlamanın bir parçasıdır. Alıcının gördüğü ilk şeydir ve sonradan arayacağın şeydir.
- Gerçekten hassas herhangi bir şey için bir şifreyi de düşün — hazırlık sadece derli topluluk değil, fazla paylaşmamaktır.
Telefonunda dene
Belgeleri doğrudan telefonundan göndermek, hızlı bir hazırlık turunun tam olarak işe yaradığı yerdir. PDF Editor uygulaması, belge gitmeden önce sayfaları kırpmana, döndürmene, sıkıştırmana, filigran eklemene ve yeniden adlandırmana tek bir yerde izin verir — çevrimdışı, hiçbir şey yüklenmeden.
