Uzaktan Çalışma İçin En İyi PDF Araçları (Ücretsiz, Tarayıcı Tabanlı)
Son güncelleme
Uzaktan çalışma, ele aldığın PDF sayısını katlar. Sözleşmeler e-postayla gelir, brifingler sohbete düşer, taramaların mutfak masandan bir İK portalına gitmesi gerekir ve her dizüstü bilgisayar birinin ofisidir. Ofiste dayandığın araçlar — paylaşılan bir yazıcı, kurumsal bir Acrobat lisansı, BT tarafından yönetilen bir PDF yığını — orada değil.
İyi haber, uzaktan çalışanların gerçekten yaptığı neredeyse her PDF görevinin (imzala, sıkıştır, birleştir, böl, tara, dönüştür) ücretsiz olarak bir tarayıcı sekmesinde, dosyalar cihazında kalarak yapılabilmesidir. Bu gerçek bir değişim: profesyonel belge işini yönetmek için artık bir aboneliğe ihtiyacın yok ve hassas sözleşmelerin önce bir üçüncü taraf sunucusuna gitmesi gerekmiyor.
Bu rehber, uzaktan PDF işinin yüzde doksanını kapsayan küçük araç setini seçiyor ve her birinin nereye uyduğunu açıklıyor. Amaç, hızlı, ücretsiz ve sızdırmayan bir iş akışıdır.
Adım adım
- 1
Yazılı bir isimle değil, gerçek bir imzayla imzala
PDF İmzala, sözleşmelere ve formlara çizilmiş ya da yazılmış bir imza eklemeni sağlar. Çizilmiş imzalar yasal olarak daha sağlam durur ve daha kasıtlı hisseder. PDF Editor uygulaması bunu telefon ekranında parmakla yapar, ki bu genelde fareyle çizilenden daha okunaklıdır.
- 2
Göndermeden önce sıkıştır
E-posta 25 MB ile sınırlıdır, portallar genelde 5 ile. Tarayıcındaki PDF Sıkıştır, tipik tarama ağırlıklı dosyayı saniyeler içinde halleder. Sıkıştırma, uzaktan belge paylaşımının tek en büyük engelini kaldıran şeydir.
- 3
Birden fazla dosyayı tek dosyada birleştir
Formlar, ekler ve destekleyici belgeler ayrı ayrı gelir. PDF Birleştir onları tek bir teslim edilebilir dosyada birleştirir, böylece alıcı üç ek yerine tek dosya alır. Sıra önemlidir — okuyucunun okuyacağı şekilde diz.
- 4
Masaüstü tarayıcı yerine telefonunla tara
Bir telefon kamerası artı kenar algılama, fotoğraf kalitesinde arşivleme dışındaki her şey için ev tarayıcısından daha hızlıdır. PDF Tarama, üzerindeki kamerayla kağıdı temiz, çok sayfalı PDF'lere çevirir.
- 5
Düzenlemen gerektiğinde Word'e ve Word'den dönüştür
PDF'ten Word'e ve Word'den PDF'e, kaynak elinde olmadığında gidiş-dönüşü acısız yapar. Düzenleme için Word, paylaşım için PDF kullan — uzaktan çalışmada her iki yön de önemlidir.
- 6
Teslimden önce yeniden sırala ve kırp
PDF Sayfalarını Yeniden Sırala ve PDF Sayfalarını Çıkar küçük şeyleri yakalar — sırası bozuk bir sayfa, boş bir tarama, yanlış bir kapak. Alıcı hatayı asla görmez.
İpuçları
- Aktif proje başına bir yerel klasör, teslim edilen PDF'ler için bir “final” alt klasörü tut. Dağınıklık, çoğu kayıp işin kaynağıdır.
- Sıkıştırmayı ilk adım değil son adım yap. Sıkıştırılmış bir dosyayı kendin okumak istemezsin — bu bir çıktıdır, çalışma kopyası değil.
- Hızlı imzala-ve-geri-gönder için bir telefon imzası, daha temiz bir görünüm istediğinde bir masaüstü imzası kullan.
- Taslakları filigranlamak (TASLAK, SADECE DAHİLİ) bitmemiş bir dosya yanlışlıkla paylaşıldığında utandırıcı bir anı önler.
- Aynı müşteriyle tekrar tekrar paylaştığın hassas dosyalar için tek bir şifre kuralı belirle — onu sadece bir kez öğrenmeleri yeterli olur.
Telefonunda dene
Telefonlar uzaktan PDF işinin yarısını yapar — imzalar, hızlı taramalar, e-postadan önce hızlı sıkıştırmalar. PDF Editor uygulaması bunların hepsini çevrimdışı halleder, böylece kötü Wi-Fi'lı bir uzaktan çalışma günü bile temiz, imzalı bir sözleşme üretir.
