ما هو نموذج PDF؟ الفرق بين النموذج التفاعلي وغير التفاعلي
آخر تحديث في
نموذج PDF هو أي ملف PDF مُصمم لجمع معلومات من الشخص الذي يفتحه: طلب توظيف، أو مستند ضريبي، أو استمارة موافقة، أو ورقة حجز. ما يميّز النموذج عن ملف PDF عادي هو القصد منه — فهو يتوقع منك إضافة إجابات، لا مجرد القراءة. والجزء المُربك أن نموذجين قد يبدوان متطابقين على الشاشة، لكنهما يتصرفان بشكل مختلف تماماً عند محاولة تعبئتهما.
يعتمد الفرق على ما إذا كان النموذج يحتوي على حقول تفاعلية. النموذج التفاعلي يحتوي على مربعات أضافها المصمم داخل الملف — تنقر على أحدها فيظهر مؤشر الكتابة جاهزاً لك. أما النموذج غير التفاعلي فلا يحتوي على أي حقول؛ أي أنه في الأساس صورة لنموذج، غالباً مسح ضوئي لنسخة ورقية أصلية، حيث تكون الخطوط والتسميات جزءاً من الصورة لا مناطق فعّالة. كلاهما نموذج، وكلاهما قابل للتعبئة، لكنهما يحتاجان إلى طريقة تعامل مختلفة.
معرفة أي نوع أمامك تستغرق ثانيتين تقريباً وتوفر عليك الكثير من الإحباط. يشرح هذا الدليل ما هو نموذج PDF فعلاً، والنوعين اللذين ستواجههما، وكيف تُميّز بينهما قبل أن تبدأ التعبئة.
خطوة بخطوة
- 1
أدرك أن النموذج مُصمم ليُكمَل
على عكس التقرير أو العقد الذي تقرؤه فقط، يحتوي النموذج على فراغات بانتظار الإجابات — خانات للاسم، ومربعات اختيار، ومساحات للتوقيع. هذا القصد هو ما يجعله نموذجاً، بغض النظر عن طريقة إنتاجه.
- 2
تعرّف على النموذج التفاعلي
افتح ملف PDF وانقر أو اضغط في المكان الذي يجب أن توضع فيه الإجابة. إذا ظهر مؤشر الكتابة، أو تم تظليل حقل، أو تبدّلت حالة مربع اختيار، فإن النموذج يحتوي على حقول تفاعلية أضافها المصمم عمداً.
- 3
تعرّف على النموذج غير التفاعلي
إذا لم يحدث شيء عند النقر على فراغ — لا مؤشر ولا تظليل — فالنموذج غير تفاعلي. الخطوط والتسميات جزء ثابت من صورة الصفحة، فلا يوجد شيء تكتب فيه مباشرة.
- 4
تحقّق من طريقة إنشائه
النماذج المُصدَّرة من برامج تصميم النماذج تميل إلى أن تكون تفاعلية. أما النماذج التي طُبعت ووُقِّعت بخط اليد ثم مُسحت ضوئياً من جديد فتكون غير تفاعلية في الغالب. معرفة المصدر تساعدك على توقّع النوع.
- 5
اختر طريقة التعبئة المناسبة
النماذج التفاعلية: انقر واكتب. النماذج غير التفاعلية: أضف مربعات نص وعلامات اختيار خاصة بك فوق الصفحة. يتعامل محرر PDF جيد مع النوعين في الملف نفسه.
نصائح
- أسرع اختبار هو اختبار النقر — المس خطاً فارغاً. ظهور المؤشر يعني أن النموذج تفاعلي؛ وعدم حدوث شيء يعني أنه غير تفاعلي.
- قد يكون النموذج تفاعلياً جزئياً: بعض الحقول حقيقية، وأخرى غير موجودة. عبّئ الحقول الحقيقية، ثم أضف نصاً يدوياً للفراغات المتبقية.
- تعبئة النماذج التفاعلية أسهل وأنظف، لكن النماذج غير التفاعلية قابلة للتعبئة تماماً — كل ما عليك هو وضع النص بنفسك.
- إذا كنت تصمم نموذجاً لغيرك، اجعله تفاعلياً كلما أمكن ذلك؛ فهذا يجعل تعبئته أسهل بكثير على من يستلمه.
- قد يختلف مظهر النموذج بين برامج عرض PDF، لذا فإن حقلاً يبدو بشكل معيّن على هاتفك قد يظهر مختلفاً قليلاً على حاسوب شخص آخر.