كيفية مسح المستندات ضوئياً إلى PDF بهاتفك
آخر تحديث في
تصنع الهواتف ماسحات مستندات ممتازة بمجرد أن تتوقف عن استخدام تطبيق الكاميرا الافتراضي. يتولى التطبيق المناسب كشف الحواف وتصحيح المنظور وضبط التباين والتعرف الضوئي على الحروف (OCR) — فيحوّل صورة ملتقطة باليد إلى ملف PDF نظيف وقابل للبحث يبدو كأنه ممسوح ضوئياً لا مجرد صورة عابرة.
يشرح هذا الدليل طريقة عمل مسح المستندات ضوئياً في تطبيق PDF Editor على آيفون أو أندرويد. تنتج المنصتان نتائج متكافئة. سنتناول حالات يومية: الإيصالات، النماذج الموقَّعة، العقود متعددة الصفحات، بطاقات الهوية، والأوقات التي يتفوق فيها المسح الضوئي بالهاتف على التوجه إلى ماسح ضوئي مسطح.
في النهاية سيكون لديك روتين مسح ضوئي قابل للتكرار يعمل في إضاءة غير مثالية، وينتج ملفات يقبلها المحاسبون والفرق القانونية دون تردد، ويُبقي كل شيء على جهازك.
خطوة بخطوة
- 1
افتح الماسح الضوئي
اضغط على مربع «مسح ضوئي» في الشاشة الرئيسية لتطبيق PDF Editor. تفتح شاشة الكاميرا مع تفعيل كشف الحواف.
- 2
ضع المستند على سطح متباين
يعمل كشف الحواف بأفضل شكل عندما يكون هناك تباين واضح بين الصفحة والسطح خلفها. ضع ورقة بيضاء على سطح داكن أو العكس.
- 3
وجّه الهاتف فوق الصفحة
أمسك الهاتف بشكل تقريبي فوق المستند. يرسم التطبيق إطاراً أزرق حول الحواف المكتشَفة. عندما يستقر الإطار، يلتقط الصورة تلقائياً.
- 4
التقاط تلقائي أو يدوي
تنبض الكاميرا وتلتقط عندما يكون التأطير صحيحاً. إذا فشل الالتقاط التلقائي في تحديد الحواف، اضغط زر الالتقاط اليدوي. يمكنك دائماً ضبط الزوايا لاحقاً.
- 5
اضبط الزوايا المكتشَفة
اسحب مقابض الزوايا لضبط الحواف عند الحاجة. يبدأ تصحيح المنظور بعد هذه الخطوة، فيُنتج صفحة مستطيلة من الصورة المائلة.
- 6
طبّق فلتراً
اختر ملوّن، أو تدرج رمادي، أو أبيض وأسود. للإيصالات والنماذج، يقلّص الأبيض والأسود حجم الملف بشكل كبير دون فقدان في الجودة. للمستندات ذات الصور أو العناصر الملونة، التزم بالخيار الملوّن.
- 7
أضِف صفحات أخرى
اضغط على عداد الصفحات أسفل الشاشة لالتقاط صفحات إضافية. تُلحَق كل صورة جديدة بملف PDF الحالي. أعد ترتيب الصفحات من شريط الصور المصغّرة عند الحاجة.
- 8
احفظ ملف PDF
اضغط على «تم»، أعطِ الملف اسماً واضحاً واحفظه. يعمل التعرف الضوئي على الحروف (OCR) في الخلفية، فيجعل ملف PDF الناتج قابلاً للبحث. يمكنك بعدها مشاركته أو طباعته أو حفظه في محرك سحابي.
نصائح
- الإضاءة المنتشرة والمتساوية أفضل من الإضاءة العلوية الساطعة — فالضوء المباشر يُحدث توهجاً على الورق اللامع أو النماذج المغلَّفة بالبلاستيك.
- ضع المستند على سطح مسطح. الصفحات المنحنية (كصفحة كتاب مفتوح) تسبب تشوهاً في النص لا يستطيع تصحيح المنظور إصلاحه بالكامل.
- بالنسبة للإيصالات، يقلّل فلتر الأبيض والأسود عادة حجم الملف بنسبة 60 إلى 80 بالمئة دون فقدان في القابلية للقراءة.
- إذا مسحت بطاقات هوية أو جوازات سفر ضوئياً، احفظ ملف PDF الناتج في مجلد محمي بكلمة مرور أو طبّق كلمة مرور على PDF قبل مشاركته.
- يعمل الالتقاط التلقائي في أقل من ثانية عندما يكون التأطير جيداً. إذا كان يواجه صعوبة، فالمشكلة على الأرجح في الإضاءة أو التباين.
جرّبه من هاتفك
يستغرق مسار المسح الضوئي والحفظ الكامل أقل من 30 ثانية لمستند متعدد الصفحات. مقارنة بالتوجه إلى ماسح ضوئي مسطح، وتنزيل برنامج الماسح، وإدارة مرفقات البريد الإلكتروني، يفوز الهاتف بفارق واضح في احتياجات العمل اليومية. الناتج هو نفس ملف PDF القياسي القابل للبحث الذي تقبله كل أداة محاسبية ونظام إدارة مستندات.
