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PDF Editor

PDF Security

Schütze sensible PDFs richtig.

Passwörter, AES-256-Verschlüsselung, Schwärzung und Nutzungseinschränkungen — für Verträge, Gehaltsabrechnungen und gescannte Ausweise. Genau der Schutz, den sensible Dokumente verdienen.

Verfügbar für iOS und Android · Kostenlos testen

Warum die meisten „geschützten“ PDFs es gar nicht sind

Erstaunlich viele Menschen teilen Passscans, unterschriebene Verträge und Gehaltsabrechnungen als ganz normale PDFs — per E-Mail, über Messaging-Apps oder als Anhang an Formulare. Wird das E-Mail-Konto oder der Chatverlauf kompromittiert, liegt jedes einzelne dieser Dokumente offen.

Manche Nutzer fügen einen „Schutz“ hinzu, der nur ein von einem kostenlosen Online-Tool gesetztes Öffnen-Passwort ist. Das ist besser als nichts, aber das Passwort ist oft schwach, die Verschlüsselung manchmal noch der veraltete 40-Bit-Algorithmus, und das Tool behält die Datei lange genug, um selbst zu einem Risiko zu werden.

Echte PDF-Sicherheit bedeutet starke Verschlüsselung (AES-256), starke Passwörter und — wo nötig — die Trennung von Bearbeitungs-/Druckrechten und Zugriffsrecht. Das Ganze sollte außerdem auf dem Gerät passieren, denn sobald du ein sensibles Dokument auf ein Web-Tool hochlädst, hast du den Datenschutz bereits verloren.

Sicherheitswerkzeuge, die zum Bedrohungsmodell passen

  • Passwortschutz

    Lege ein Passwort zum Öffnen des Dokuments fest. Ohne Passwort lässt sich das PDF nicht ansehen.

  • AES-256-Verschlüsselung

    Starke, moderne Verschlüsselung — der Standard, der auch in Unternehmenssystemen eingesetzt wird.

  • Kopieren und Drucken einschränken

    Erlaube das Ansehen, blockiere aber das Kopieren von Text, das Drucken oder das Extrahieren von Seiten.

  • Schwärzung

    Schwärze Namen, Kontonummern oder Unterschriften dauerhaft, bevor du das Dokument teilst.

  • Wasserzeichen

    Füge ein „Vertraulich“- oder empfängerspezifisches Wasserzeichen hinzu, um Weiterleitungen zu erschweren.

  • Tipps zum sicheren Teilen von Passwörtern

    Integrierte Hinweise dazu, wie du ein Passwort über einen anderen Kanal als das Dokument selbst teilst.

So schützt du ein PDF

  1. 1

    Öffne das PDF

    Importiere das Dokument in PDF Editor aus Dateien oder einem beliebigen Cloud-Speicher.

  2. 2

    Tippe auf Schützen

    Zu finden im Menü der Dokumentwerkzeuge. Wähle die Schutzstufe, die du brauchst.

  3. 3

    Lege das Passwort fest

    Verwende ein starkes Passwort — mindestens 12 Zeichen, eine Mischung aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen.

  4. 4

    (Optional) Wähle Einschränkungen

    Erlaube oder blockiere Drucken, Kopieren und Bearbeiten. Nützlich für Dokumente, die geteilt werden, aber nur lesbar sein sollen.

  5. 5

    Speichere die geschützte Kopie

    Speichere als neue Datei, damit das Original zugänglich bleibt, falls du das Passwort vergisst.

Sensible Dokumente unterwegs schützen

Die meisten Sicherheitsfehler passieren, wenn es schnell gehen muss. Schutz direkt vom Handy aus bedeutet, dass du einen Vertrag noch am Flughafen verschlüsseln oder eine Gehaltsabrechnung schützen kannst, bevor du sie an einen Auftragnehmer weitergibst — ohne erst einen Desktop-Rechner zu suchen.

Sichere sensible PDFs in Sekunden.

Kostenlos für iOS und Android. Der Schutz läuft auf dem Gerät.

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Häufig gestellte Fragen

  • AES-256, der moderne Standard. Verzichte auf ältere 40-Bit- und 128-Bit-RC4-Verschlüsselung — sie lassen sich mit wenig Aufwand knacken.

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