Cara Menggunakan Formulir PDF untuk Kontrak (Kolom dan Tanda Tangan)
Terakhir diperbarui
Banyak kontrak mengulang kerangka yang sama dan hanya mengubah beberapa detail, nama pihak, tanggal, nominal, tanda tangan. Membangun bagian-bagian yang berubah itu sebagai kolom formulir mengubah kontrak statis menjadi PDF yang bisa diisi, yang bisa diselesaikan dan ditandatangani pihak lain tanpa perlu mengetik ulang apa pun, lebih cepat dan lebih bersih daripada bolak-balik mengirim file Word lewat email.
Ini secara khusus membahas mekanisme formulir pada kontrak: di mana kolom membantu, cara menangani inisial dan area tanda tangan, dan langkah mengunci yang krusial, yang mengunci kesepakatan yang sudah ditandatangani agar tidak bisa diam-diam diedit setelahnya. Ini adalah sudut pandang kolom formulir, berbeda dari pekerjaan yang lebih luas soal mengirim dan menyampaikan kontrak.
Satu catatan jujur yang berlaku sepanjang panduan ini: ini membahas mekanisme dokumennya, bukan keabsahan hukumnya. Apakah sebuah kontrak atau metode tanda tangan tertentu cukup sah secara hukum bergantung pada yurisdiksi Anda dan kesepakatannya, itu pertanyaan untuk para pihak atau penasihat mereka, bukan untuk alat PDF.
Langkah demi langkah
- 1
Kenali bagian-bagian yang berubah
Tandai detail yang berubah setiap kalinya, nama, alamat, tanggal, nominal, jangka waktu. Itu semua menjadi kolom formulir Anda; klausul yang tetap tinggal sebagai teks dokumen yang terkunci.
- 2
Tambahkan kolom untuk detail yang perlu diisi
Tempatkan kolom dengan label yang jelas (atau, pada template non-interaktif, garis yang jelas) untuk setiap variabel. Beri ruang yang cukup untuk tanggal dan nominal, dan jaga tata letaknya jelas agar tidak ada yang terlewat.
- 3
Tangani inisial dan area tanda tangan
Tambahkan kolom tanda tangan atau baris tanda tangan yang jelas, ditambah kotak inisial di halaman yang membutuhkannya. Pihak lain menandatangani dengan tanda tangan ketik atau tulisan tangan di area-area itu.
- 4
Kunci kesepakatan yang sudah ditandatangani
Setelah kedua pihak selesai mengisi dan menandatangani, kunci PDF-nya. Ini menggabungkan detail yang sudah diisi dan tanda tangannya ke halaman sehingga kontrak final tidak bisa diedit atau kolomnya dihapus.
- 5
Sampaikan dan simpan versi finalnya
Kirim kontrak yang sudah dikunci dan ditandatangani ke semua pihak dan simpan salinan Anda sendiri. Nama file yang konsisten dan satu folder kontrak membuat versi yang sudah dieksekusi mudah ditemukan kembali.
Tips
- Kunci klausulnya dan biarkan hanya kolom variabel yang bisa diisi, sehingga ketentuan kesepakatan tidak bisa berubah saat sedang diisi.
- Mengunci setelah tanda tangan adalah langkah kuncinya, ini membekukan versi yang sudah dieksekusi agar tidak ada yang bergeser nanti.
- Simpan template kosong yang belum diisi secara terpisah dari salinan yang sudah dieksekusi agar Anda bisa memakai ulang kerangkanya dengan bersih.
- Untuk apa pun yang punya arti hukum, perlakukan PDF-nya hanya sebagai mekanisme dan pastikan persyaratannya dengan para pihak atau penasihat.
- Persyaratan untuk kontrak dan tanda tangan bervariasi menurut tempat dan situasi, jadi jangan berasumsi satu pendekatan cocok untuk semua kesepakatan.
Coba di ponsel Anda
Pihak lain bisa mengisi dan menandatangani formulir kontrak Anda di HP memakai aplikasi PDF Editor, menyelesaikan kolom variabelnya, menambahkan tanda tangan, dan mengembalikan salinannya. Anda kemudian bisa mengunci kesepakatan yang sudah dieksekusi itu, semuanya di perangkat tanpa mengunggah kontraknya ke pihak ketiga.
