Cara Membuat Formulir PDF yang Bisa Diisi, Opsi dan Batasannya secara Jujur
Terakhir diperbarui
Ada dua cara jujur untuk membuat PDF yang bisa diisi orang lain, dan keduanya sangat berbeda dari segi usaha maupun hasilnya. Cara yang lebih rapi adalah formulir interaktif sesungguhnya: PDF dengan kolom asli, kotak teks, kotak centang, menu dropdown, yang diketuk dan diketik langsung oleh penerimanya. Cara yang lebih sederhana adalah template non-interaktif: PDF yang bersih dengan spasi yang cukup, garis dan label yang jelas, yang diselesaikan orang dengan menambahkan teks di atasnya.
Perlu dikatakan sejak awal: membangun kolom formulir interaktif yang sesungguhnya umumnya butuh software desain formulir khusus, dan hasilnya tetap bisa berperilaku berbeda di berbagai aplikasi pembaca PDF. Sebaliknya, template non-interaktif bisa dibuat dari hampir semua alat dokumen dan bekerja dengan andal di mana saja, dengan konsekuensi penerima harus sedikit lebih repot menempatkan jawaban mereka sendiri.
Panduan ini membahas kedua pendekatan, kapan masing-masing masuk akal, dan cara merancang keduanya agar formulir jadinya mudah diselesaikan. Panduan ini tidak akan berpura-pura bahwa alat browser bisa menyulap kolom interaktif kompleks yang sebenarnya tidak sanggup dibuatnya, melainkan mengarahkan Anda ke metode yang cocok dengan apa yang benar-benar Anda punya.
Langkah demi langkah
- 1
Mulai dari tata letak yang bersih dan berspasi cukup
Rancang formulirnya dulu di alat dokumen: label yang jelas, ruang kosong yang lega untuk jawaban, kotak centang yang jelas terlihat, dan baris tanda tangan. Spasi yang baik penting, baik untuk versi interaktif maupun non-interaktif.
- 2
Tentukan: kolom interaktif atau template non-interaktif
Jika penerima akan sering mengisinya dan Anda ingin pengalaman ketuk-lalu-ketik yang rapi, bidik kolom interaktif. Jika Anda butuh sesuatu yang cepat dan berfungsi di aplikasi pembaca mana pun, template non-interaktif adalah pilihan yang lebih praktis.
- 3
Untuk template non-interaktif, ekspor ke PDF
Ekspor dokumen yang sudah Anda tata langsung ke PDF. Garis dan labelnya menjadi bagian dari halaman; penerima menambahkan teks di atasnya memakai editor PDF apa pun. Ini berfungsi dari hampir semua alat yang sudah Anda pakai.
- 4
Untuk kolom interaktif, gunakan software desain formulir
Membuat kolom teks, kotak centang, dan menu dropdown yang asli butuh software yang memang dirancang untuk itu. Tambahkan setiap kolom di atas tata letaknya, beri nama yang jelas, dan tentukan jenisnya. Siapkan diri untuk menguji hasilnya di lebih dari satu aplikasi pembaca.
- 5
Uji formulirnya sebelum dikirimkan
Buka formulir Anda seperti cara penerima akan membukanya, di HP dan di komputer. Isi sendiri dari awal sampai akhir. Perbaiki kolom mana pun yang terlalu kecil, salah label, atau tidak sejajar dengan garisnya sebelum dibagikan.
Tips
- Template non-interaktif yang bersih dan bisa diisi dengan andal di mana saja sering kali lebih baik daripada formulir interaktif yang bagus tapi rusak di sebagian aplikasi pembaca.
- Sediakan ruang jawaban lebih lega dari yang Anda kira perlu, kolom yang sempit adalah keluhan utama orang tentang formulir.
- Beri nama kolom interaktif yang bermakna; ini membantu pengisian maupun pemrosesan jawaban nantinya.
- Hindari fitur formulir dinamis tingkat lanjut kecuali Anda tahu software penerima mendukungnya, sebagian aplikasi pembaca PDF tidak mendukungnya.
- Apa pun cara yang Anda pilih, isi sendiri dulu formulirnya; Anda akan menemukan bagian-bagian janggal yang tidak terlihat lewat tinjauan desain saja.
Coba di ponsel Anda
Penerima bisa menyelesaikan formulir Anda di HP memakai aplikasi PDF Editor, baik itu interaktif maupun non-interaktif, aplikasi ini mengetuk kolom asli dan membiarkan orang menempatkan teks pada template non-interaktif. Jika Anda membuat template non-interaktif, uji di aplikasi ini di HP untuk memastikan ruang jawabannya cukup besar untuk jempol.
