PDF atau JPG untuk Dokumen, Berhenti Mengirim Foto
Terakhir diperbarui
Seseorang meminta sebuah dokumen, dan hal tercepat yang bisa dilakukan adalah memotretnya dan mengirim JPG-nya. Rasanya efisien. Tapi itu juga alasan orang lain berakhir memicingkan mata melihat gambar yang miring dan bergaris silau, tidak bisa mencetaknya dengan rapi, mencarinya, atau menyimpannya bersama dokumen lain. Untuk dokumen yang sesungguhnya, foto JPG hampir selalu format yang salah — dan PDF hampir selalu yang tepat.
Panduan ini menjelaskan perbedaannya di titik yang penting: dokumen. Ini bukan tabel fitur yang netral — ini adalah alasan untuk mengonversi foto itu menjadi PDF sebelum Anda mengirimnya, dan cara cepat melakukannya dengan alat gratis Gambar ke PDF, yang berjalan di perangkat Anda tanpa ada yang diunggah.
Kalau Anda pernah menerima lima JPG yang seharusnya jadi satu PDF yang rapi, ini panduan yang layak dikirim balik.
Langkah demi langkah
- 1
Pahami apa yang hilang dari foto JPG
Dokumen yang difoto adalah satu gambar tunggal: tidak ada banyak halaman dalam satu file, tidak ada teks yang bisa dicari, sering miring dan pencahayaannya tidak rata. Itu gambar dari sebuah dokumen, bukan dokumen itu sendiri.
- 2
Lihat apa yang diberikan PDF pada dokumen
PDF menampung banyak halaman dalam satu file, tercetak dengan ukuran yang bisa diprediksi, terbuka identik di mana saja, dan cocok berdampingan dengan dokumen lain. Ini format yang dipakai sebagian besar dunia untuk menyimpan dan mengarsipkan.
- 3
Putuskan berdasarkan tujuan
Kalau penerima akan membaca, mencetak, menyimpan, atau menggabungkannya dengan dokumen lain, kirim PDF. Satu JPG saja baru cocok kalau gambar itu sendiri yang jadi intinya — foto, bukan berkas administratif.
- 4
Konversi foto menjadi PDF
Buka alat Gambar ke PDF, tambahkan JPG Anda, urutkan, dan buat satu PDF. Beberapa halaman hasil foto menjadi satu dokumen, bukan sebaran gambar.
- 5
Buat agar terlihat seperti dokumen
Potong dan luruskan foto terlebih dahulu agar halamannya rata. Untuk apa pun yang penting, pindaian yang benar dengan deteksi tepi lebih baik daripada foto mentah.
- 6
Sesuaikan ukuran dan kirim
Kompres PDF-nya kalau halaman hasil foto membuatnya berat, lalu kirim satu file bersih yang benar-benar bisa dipakai penerima.
Tips
- Tanda Anda seharusnya mengirim PDF: penerima meminta Anda 'kirim sebagai dokumen yang benar' atau tidak bisa mencetaknya dengan rapi.
- Banyak halaman adalah faktor penentu. Dua JPG dari formulir dua halaman itu berantakan; satu PDF adalah dokumen.
- JPG dari teks tidak bisa dicari. PDF yang dibuat dari teks asli bisa, dan bahkan PDF hasil pindaian pun bisa dibuat bisa dicari dengan pengenalan teks.
- JPG adalah pilihan yang tepat saat gambar itu sendiri adalah kontennya — foto produk, tangkapan layar yang Anda bagikan sebagai gambar. Salah kalau kontennya adalah sebuah dokumen.
- Mengonversi tidak memperbaiki foto yang buruk. Luruskan dan pastikan pencahayaan halaman baik sebelum mengonversi, atau pindai dengan benar.
Coba di ponsel Anda
Karena JPG yang bermasalah hampir selalu berawal dari foto HP, perbaikannya juga sebaiknya dilakukan di HP. Aplikasi PDF Editor mengubah foto dari galeri menjadi PDF, atau memindai halaman dengan benar memakai deteksi tepi dan pengenalan teks — jadi yang Anda kirim adalah dokumen, bukan jepretan biasa.
