Doldurulabilir Bir PDF Nasıl Oluşturulur? Dürüst Seçenekler ve Sınırlar
Son güncelleme
İnsanların doldurabileceği bir PDF yapmanın iki dürüst yolu var, ve bunlar emek ve sonuç açısından çok farklı. Cilalı yol gerçek bir etkileşimli formdur: alıcıların dokunup yazacağı gerçek alanları — metin kutuları, onay kutuları, açılır menüler — olan bir PDF. Daha basit yol ise etkileşimsiz bir şablondur: net satırları ve etiketleri olan, insanların üzerine metin ekleyerek tamamladığı temiz, iyi aralıklı bir PDF.
Baştan söylemekte fayda var: gerçek etkileşimli form alanları kurmak genelde özel form tasarım yazılımı gerektirir, ve sonuç yine de PDF görüntüleyiciler arasında farklı davranabilir. Etkileşimsiz bir şablon ise neredeyse her belge aracından yapılabilir ve her yerde güvenilir çalışır — bunun bedeli, alıcıların cevaplarını yerleştirmek için biraz daha fazla emek harcamasıdır.
Bu kılavuz her iki yaklaşımı, her birinin ne zaman mantıklı olduğunu ve bitmiş formun tamamlaması kolay olması için ikisinin de nasıl tasarlanacağını anlatıyor. Bir tarayıcı aracının yapamayacağı karmaşık etkileşimli alanları büyüsüyle çağırabileceğini iddia etmiyor — bunun yerine elinde gerçekten olana uyan yöntemi gösteriyor.
Adım adım
- 1
Temiz, iyi aralıklı bir yerleşimden başla
Formu önce bir belge aracında tasarla: net etiketler, cevaplar için bol boş alan, belirgin onay kutuları ve bir imza çizgisi. İyi aralık hem etkileşimli hem etkileşimsiz sürümler için önemlidir.
- 2
Karar ver: etkileşimli alanlar mı, etkileşimsiz şablon mu
Alıcılar formu sık dolduracaksa ve düzenli, dokun-yaz deneyimi istiyorsan, etkileşimli alanları hedefle. Herhangi bir görüntüleyicide çalışan hızlı bir şeye ihtiyacın varsa, etkileşimsiz şablon pratik seçimdir.
- 3
Etkileşimsiz bir şablon için PDF olarak dışa aktar
Düzenlenmiş belgeni doğrudan PDF'e aktar. Satırlar ve etiketler sayfa olur; alıcılar herhangi bir PDF düzenleyici ile üzerine metin ekler. Bu yöntem zaten kullandığın hemen her araçla çalışır.
- 4
Etkileşimli alanlar için form tasarım yazılımı kullan
Gerçek metin alanları, onay kutuları ve açılır menüler oluşturmak bunun için yapılmış bir yazılım gerektirir. Her alanı yerleşimin üzerine ekle, açıkça adlandır ve türünü belirle. Sonucu birden fazla görüntüleyicide test etmeyi bekle.
- 5
Göndermeden önce formu test et
Formu alıcıların açacağı gibi aç — telefonda ve bilgisayarda. Baştan sona kendin doldur. Dağıtmadan önce çok küçük, yanlış etiketlenmiş ya da satırından kaymış herhangi bir alanı düzelt.
İpuçları
- Her yerde güvenilir şekilde dolan temiz bir etkileşimsiz şablon, bazı görüntüleyicilerde bozulan süslü bir etkileşimli formdan genelde daha iyidir.
- Düşündüğünden daha fazla cevap alanı bırak — dar alanlar, insanların formlar hakkındaki en büyük şikayetidir.
- Etkileşimli alanları anlamlı biçimde adlandır; bu hem tamamlamaya hem cevapların sonradan işlenmesine yardımcı olur.
- Alıcılarının yazılımının desteklediğini bilmiyorsan gelişmiş dinamik form özelliklerinden kaçın — bazı PDF görüntüleyiciler bunları desteklemez.
- Hangi yolu seçersen seç, formu önce sen doldur; hiçbir tasarım incelemesinin ortaya çıkaramayacağı can sıkıcı noktaları yakalarsın.
Telefonunda dene
Alıcılar, etkileşimli ya da etkileşimsiz olsun, formunu telefonda PDF Editor uygulamasıyla tamamlayabilir — gerçek alanlara dokunur, etkileşimsiz şablonlara metin yerleştirir. Etkileşimsiz bir şablon oluşturuyorsan, cevap alanlarının başparmaklar için yeterince büyük olduğunu doğrulamak üzere uygulamada telefonda test et.
