PDF Form En İyi Uygulamaları (İnsanların Bitirdiği Formlar Tasarla)
Son güncelleme
Bir formun işi, doğru şekilde tamamlanmak ve sürtünmesiz geri gelmektir. Başarısız olan çoğu form, sıkıcı, düzeltilebilir nedenlerden başarısız olur: dar alanlar, belirsiz etiketler, yazacak yer olmaması ya da biri onu telefonda açar açmaz bozulan bir yerleşim. İyi form tasarımı akıllı görünmekle ilgili değildir — bir kişinin vazgeçmesine ya da yanlış yapmasına yol açabilecek her küçük nedeni ortadan kaldırmakla ilgilidir.
Bu en iyi uygulamalar, etkileşimli formlar mı yoksa etkileşimsiz şablonlar mı kurduğuna, bir kayıt detayı toplayan bir işletme mi yoksa doldurulmak üzere bir form gönderen herhangi biri mi olduğuna bakmaksızın geçerlidir. Gönderme tarafını da kapsarlar: bir formu doldurulabilir kalacak ve kullanılabilir gelecek şekilde nasıl dağıtacağın. Hiçbiri karmaşık değil; çoğu sadece disiplin.
Bunu diğer form kılavuzlarının geri döndüğü referans olarak ele al. Sadece birkaçını benimseyeceksen, net etiketleri, cömert aralığı ve dönüşte kilitlemeyi seç — bu üçü çoğu form sıkıntısını önler.
Adım adım
- 1
Her alanı belirsizlik olmadan etiketle
Her alan, önemli olduğunda biçimi (tarih stili, kutu başına bir karakter) dahil, içine ne gireceğini açıkça belirtmelidir. Belirsiz etiketler, sonradan kovalaman gereken yanlış cevaplar üretir.
- 2
Cevaplara gerçek alan ver
Küçük boyutlu alanlar, formlar hakkındaki en büyük şikayettir. Özellikle adlar, adresler ve serbest metin cevapları için düşündüğünden daha fazla boşluk bırak, böylece hiçbir şey sıkışmasın ya da kesilmesin.
- 3
Sadece ihtiyacın olanı sor
Her ekstra alan tamamlanma oranını düşürür ve sonra yönetmen gereken veri ekler. Bu aşamada gerçekten gerekli olmayan her şeyi kırp. Daha kısa formlar daha hızlı ve daha dolu geri döner.
- 4
İmza bölgesini belirgin yap
Bir imza gerekiyorsa, yanına net, iyi yerleştirilmiş bir alan ve bir tarih alanı ver. İnsanlar başka herhangi bir alandan daha çok imzayı kaçırır; belirgin bir alan geri sekmesini önler.
- 5
Doğru şekilde dağıt ve geri al
Alanların hayatta kalması için boş formları kilitlenmemiş gönder, güvenilir bir PDF uygulaması öner ve cevapların kilitlenip her yerde aynı görünmesi için kilitlenmiş kopyalar geri iste.
İpuçları
- Göndermeden önce kendi formunu bir kez telefonda doldur — her dar alanı ve belirsiz etiketi anında yakalarsın.
- Net etiketler, cömert aralık ve dönüşte kilitleme, çoğu form sorununu önleyen üç alışkanlıktır.
- Dağıttığın boş bir formu kilitleme; kilitleme, alıcıların ihtiyaç duyduğu alanları kaldırır.
- Alan biçimlerini veriyle ne yapacağınla eşleştir — tutarlı tarih ve sayı biçimleri sonraki temizliği kurtarır.
- Beklentileri dürüst tut: form görünümü görüntüleyiciler arasında değişebilir, o yüzden bir etkileşimsiz şablon ya da kilitlenmiş bir dönüş genel olarak en güvenilir olanıdır.
Telefonunda dene
Çoğu insan formları telefonda doldurduğu için, göndermeden önce seninkini PDF Editor uygulamasında telefonda test et: alanların dokunulabilir olduğunu ya da etkileşimsiz bir şablonun başparmakla yazılan metin için yer olduğunu, imza bölgesine ulaşılabildiğini ve kilitlenmiş bir dışa aktarmanın doğru göründüğünü doğrula.
