Bir PDF Formu Düzenlenebilir mi? Neyi Değiştirebilir, Neyi Değiştiremezsin
Son güncelleme
“Bir PDF formu düzenlenebilir mi?” sorusu genelde iki farklı soruyu gizler. Biri: doldurabilir miyim — cevaplarımı alanlara yazabilir miyim? Neredeyse her zaman evet. Diğeri: formun kendisini değiştirebilir miyim — bir soruyu yeniden ifade edebilir, bir alan ekleyebilir, bir etiketi düzeltebilir miyim? Bu tamamen formun nasıl yapıldığına ve kilitlenip kilitlenmediğine bağlıdır.
Bir formu doldurmak günlük bir durumdur ve nadiren sorun çıkarır. Formun yapısını düzenlemek ise daha zor olanıdır, ve bunu yapıp yapamayacağın üç şeye bağlıdır: dosyanın gerçek, düzenlenebilir metni mi yoksa etkileşimsiz bir tarama mı olduğuna, yazarının değişiklikleri engelleyen bir güvenlik uygulayıp uygulamadığına ve form alanlarını sadece doldurmak değil düzenlemek için yeterli bir aracın olup olmadığına.
Bu kılavuz iki soruyu net şekilde ayırıyor, sonra elinde sadece bitmiş PDF varken gerçekçi olarak neyin mümkün olduğunu anlatıyor — dürüst sınırlar dahil, çünkü bazı formlar bilerek düzenlemeye direnecek şekilde yapılır.
Adım adım
- 1
Hangi tür düzenlemeyi kastettiğine karar ver
Cevap doldurmak bir şeydir; formun ifadesini, yerleşimini ya da alanlarını değiştirmek başka bir şeydir. Birincisi kolay ve beklenendir; insanların genelde “bir formu düzenlemek” derken kastettiği ikincisidir, ve o daha kısıtlıdır.
- 2
Düzenlenebilir metni etkileşimsiz taramadan ayır
Formun kendi metninden bir satır seçmeyi dene. Seçiliyorsa içerik gerçektir ve potansiyel olarak düzenlenebilirdir. Hiçbir şey seçilmiyorsa, bu bir formun görüntüsü olan etkileşimsiz bir taramadır ve düzenlemek önce OCR ya da yerleşimi yeniden kurmak demektir.
- 3
Güvenlik kısıtlamalarını kontrol et
Bazı formlar doldurmaya izin verip düzenlemeyi engelleyen, hatta şifresiz değişikliği tamamen yasaklayan izinler taşır. Bir PDF düzenleyici düzenleme araçlarını griye çeviriyorsa, dosya muhtemelen bilerek kısıtlanmıştır.
- 4
Gerçek alanlar için form desteği olan bir düzenleyici kullan
Doldurma araçları sadece alanları cevaplamana izin verir. Alan eklemek, taşımak, yeniden adlandırmak ya da silmek, soruları değiştirmek için formun yapısını gösteren bir düzenleyiciye ihtiyacın var — her uygulama bunu yapmaz.
- 5
Ne zaman kaynağı isteyeceğini bil
Kayda değer değişikliklere ihtiyacın varsa, en temiz yol genelde kilitli bir PDF ile boğuşmak yerine onu hazırlayan kişiden orijinal düzenlenebilir belgeyi (bir Word dosyası ya da formun kaynağı) istemektir.
İpuçları
- Sadece formu tamamlaman gerekiyorsa, onu hiç düzenlemene gerek yok — sadece alanları doldur ya da etkileşimsiz bir kopyaya metin ekle.
- Taranmış bir formu düzenlemek bir görüntüyle çalışmak demektir: ya metni geri kazanmak için OCR yaparsın ya da eskilerin üzerine yeni metin ve kutular yerleştirirsin.
- Form alanlarını yeniden adlandırmak ya da yeniden düzenlemek gerçek bir form düzenlemesidir ve bunun için yapılmış bir araç gerekir — temel görüntüleyiciler bunu yapamaz.
- Kilitli formlara saygı göster: düzenlemeyi engelleyen bir güvenlik ayarı genelde yazarının bilerek verdiği bir karardır, aşılacak bir arıza değil.
- Cevaplarını sonra gözden geçirmeyi düşünüyorsan kilitlenmemiş bir kopya sakla; bir form kilitlendikten sonra cevaplar sabit sayfa içeriğine dönüşür.
Telefonunda dene
Telefonda, PDF Editor uygulaması dosyanın izin verdiği yerde her formu doldurmana ve belge içeriğini düzenlemene olanak tanır. Etkileşimsiz formlarda alanları düzenlemek yerine doğrudan sayfaya metin eklersin. Doldurma ve hafif düzenlemeler cihazda gerçekleşir, boş orijinal ise yeniden kullanım için sağlam kalır.
