Taranmış PDF Ne Zaman Kullanılmalı (Ne Zaman Kullanılmamalı)
Son güncelleme
Taranmış PDF'ler belirli bir sorunu çözer: kağıdı, herhangi bir cihazda paylaşılabilen, arşivlenebilen ve görüntülenebilen dijital bir dosyaya dönüştürmek. Bunu iyi yaparlar. Ama aynı zamanda eşdeğer yazılı PDF'lerden daha büyüktürler, OCR olmadan aranabilir değildirler, düzenlemesi daha zordur ve genelde kaynaktan daha düşük çözünürlüktedirler. Dijital olarak zaten var olan bir belgeyi taramak neredeyse her zaman yanlış hamledir.
Doğru kural kısadır. Dijital kaynağı olmayan kağıdı tara. Zaten bir Word belgesi, bir ekran görüntüsü ya da bir PDF dışa aktarımı olarak sahip olduğun hiçbir şeyi tarama. Bir belgeyi “kilitlemek” için yazdırıp-sonra-taramanın cazibesi anlaşılabilir ama genelde gereksizdir — doğrudan bir PDF dışa aktarımı aynı şeyi daha iyi yapar.
Bu kılavuz ne-zaman-taramalı ve ne-zaman-taramamalıyı anlatıyor. Söylendiğinde çoğu sezgiseldir; sorun, tarama cazibesinin genelde gerçek ihtiyaçtan daha güçlü olmasıdır.
Adım adım
- 1
Tek kaynak kağıt olduğunda taranmış PDF kullan
Eski sözleşmeler, el yazısı notlar, kağıt fişler, postayla gelen belgeler, elle imzalanmış formlar. Fiziksel olarak var olan ve dijital olması gereken her şey. Telefonunda ya da bir masaüstü tarayıcıda PDF Tarama temiz bir PDF üretir.
- 2
Dijital olarak sahip olduğun belgeleri tarama
Word belgesine, kaynak PDF'e ya da dışa aktarıma sahipsen onları kullan. Yazdırıp-sonra-tarama sadakat kaybeder, dosyayı büyütür ve aranabilirliği kaldırır. Hiçbir faydası yok.
- 3
Bir belgeyi “kilitlemek” için tarama
Kaynaktan PDF'e yeniden dışa aktarmak içeriği kilitler. Tarama güvenlik eklemez; dosyayı değiştirmesi daha zor hâle getirmeden aranabilirliği ve metin kalitesini kaldırır.
- 4
Tarıyorsan ve aranabilirliğe ihtiyacın varsa OCR kullan
OCR, metnin taranmış görsellerini aranabilir alttaki metne dönüştürür. Olmadan, taranmış PDF'ler kelimelerin resimleridir — okunabilir ama aranabilir değildir.
- 5
Paylaşmadan önce taramaları sıkıştır
Taranmış PDF'ler yaygın olarak karşılaşacağın en büyük PDF'lerdir. Tarayıcındaki PDF Sıkıştır, özellikle sadece metin içeren belgelerde, belirgin bir kalite kaybı olmadan bunları belirgin şekilde küçültür.
- 6
Doğru çözünürlükte tara
Ekranda okunacak belgeler için 200–300 DPI. Yazdırılabilecek herhangi bir şey için 300 DPI. 600 DPI fotoğraf kalitesindedir ve metinde yer israf eder.
İpuçları
- Çoğu “bunu taramam lazım” anı, aslında “bu dijital olarak elimde var ve unuttum”a dönüşür. Önce kaynağı ara.
- Doğrudan bir PDF dışa aktarımı, ölçülebilir her açıdan taranmış bir çıktıdan daha temizdir: daha keskin, daha küçük, aranabilir, düzenlenebilir.
- Telefon taramaları artık kenar algılama ve kontrast ayarlamasıyla sıradan belgeler için masaüstü tarayıcı kalitesine ulaşıyor.
- OCR uygulanan taramalar aranabilirdir ama metin açısından kusursuz değildir. OCR çıktısını yaklaşık kabul et, kesin değil.
- Taze bir dosyayı “resmi görünmesi” için tarama. Format aynıdır; kimse taranıp taranmadığını umursamaz.
Telefonunda dene
Telefonlar günlük tarama için doğru araçtır — kamera üzerinde, kenar algılama temiz sonuçlar üretir ve ortaya çıkan PDF hemen kullanılabilir. PDF Editor uygulamasının tarama akışı bunun için, çok sayfalı çekim ve cihaz üzerinde temizlikle kurulmuştur.
