Praktik Terbaik Formulir PDF, Rancang Formulir yang Benar-Benar Diselesaikan Orang
Terakhir diperbarui
Tugas sebuah formulir adalah diselesaikan dengan akurat dan dikembalikan tanpa hambatan. Sebagian besar formulir yang gagal, gagal karena alasan yang membosankan dan mudah diperbaiki: kolom yang sempit, label yang ambigu, tidak ada ruang untuk menulis, atau tata letak yang berantakan begitu seseorang membukanya di HP. Desain formulir yang baik bukan soal terlihat pintar, melainkan soal menghilangkan setiap alasan kecil yang bisa membuat orang menyerah atau salah mengisi.
Praktik terbaik ini berlaku baik Anda membangun formulir interaktif maupun template non-interaktif, dan baik Anda sebuah bisnis yang mengumpulkan detail intake maupun siapa pun yang mengirim formulir untuk diisi. Praktik ini juga mencakup sisi pengiriman: cara membagikan formulir agar tetap bisa diisi dan kembali dalam keadaan bisa dipakai. Tidak ada yang rumit di sini; ini sebagian besar soal disiplin.
Perlakukan ini sebagai rujukan yang dirujuk balik oleh panduan-panduan formulir lainnya. Jika Anda hanya mau menerapkan beberapa saja, pilih label yang jelas, spasi yang lega, dan mengunci saat dikembalikan, ketiga hal itu mencegah sebagian besar masalah formulir.
Langkah demi langkah
- 1
Beri label yang tidak ambigu pada setiap kolom
Setiap kolom harus dengan jelas menunjukkan apa yang harus diisi di dalamnya, termasuk formatnya jika penting (gaya tanggal, satu karakter per kotak). Label yang ambigu menghasilkan jawaban yang salah, yang kemudian harus Anda kejar lagi.
- 2
Beri ruang yang sungguh-sungguh untuk jawaban
Kolom yang terlalu kecil adalah keluhan utama tentang formulir. Sediakan ruang lebih lega daripada yang Anda kira perlu, terutama untuk nama, alamat, dan jawaban teks bebas, agar tidak ada yang sempit atau terpotong.
- 3
Tanyakan hanya yang Anda butuhkan
Setiap kolom tambahan menurunkan tingkat penyelesaian dan menambah data yang harus Anda tangani. Pangkas apa pun yang tidak benar-benar diperlukan pada tahap ini. Formulir yang lebih singkat kembali lebih cepat dan lebih lengkap.
- 4
Buat area tanda tangan yang jelas terlihat
Jika tanda tangan diperlukan, beri area yang jelas dan diletakkan dengan baik, disertai kolom tanggal di sampingnya. Orang lebih sering melewatkan tanda tangan daripada kolom lain mana pun; area yang jelas mencegah formulirnya dikembalikan lagi.
- 5
Bagikan dan kembalikan dengan benar
Kirim formulir kosong tanpa dikunci agar kolomnya tetap ada, sarankan aplikasi PDF yang andal, dan minta salinan yang terkunci saat dikembalikan agar jawabannya terkunci dan tampil sama di mana saja.
Tips
- Isi sendiri formulir Anda sekali di HP sebelum mengirimkannya, Anda akan langsung menemukan setiap kolom yang sempit dan label yang tidak jelas.
- Label yang jelas, spasi yang lega, dan mengunci saat dikembalikan adalah tiga kebiasaan yang mencegah sebagian besar masalah formulir.
- Jangan kunci formulir kosong yang Anda bagikan; mengunci akan menghilangkan kolom yang dibutuhkan penerima.
- Samakan format kolom dengan apa yang akan Anda lakukan pada datanya, format tanggal dan angka yang konsisten menghemat pekerjaan merapikan nanti.
- Tetap realistis: tampilan formulir bisa berbeda antar aplikasi pembaca, jadi template non-interaktif atau pengembalian yang dikunci adalah yang paling andal secara keseluruhan.
Coba di ponsel Anda
Karena sebagian besar orang mengisi formulir di HP, uji formulir Anda di aplikasi PDF Editor di HP sebelum mengirimkannya: pastikan kolomnya bisa diketuk atau template non-interaktifnya punya ruang untuk teks yang diketik jempol, area tanda tangannya mudah dijangkau, dan hasil ekspor yang dikunci terlihat benar.
