Formularz PDF źle się drukuje? Napraw puste pola
Ostatnia aktualizacja
Formularze drukują się źle w sposób, jakiego nie znają zwykłe pliki PDF. Najczęstszy i najbardziej zaskakujący to wypełnione pola wychodzące puste – uzupełniłeś wszystko na ekranie, a papier pokazuje tylko pusty formularz. Zaraz za tym są tekst pól przesuwający się poza swoją linię, pola wyboru, które się nie drukują, i krawędzie, które są ucinane. Każdy ma konkretną, naprawialną przyczynę zakorzenioną w tym, że pola formularza drukują się inaczej niż treść strony.
Główny problem – puste pola na papierze – dzieje się, bo wypełnione odpowiedzi żyją w warstwie pól formularza, a niektóre ścieżki druku całkowicie pomijają tę warstwę. Rozwiązaniem jest albo ustawienie druku uwzględniające pola formularza, albo utrwalenie formularza, żeby odpowiedzi stały się częścią strony. Pozostałe problemy dotyczą skali i renderowania pól, każdy z własnym ustawieniem.
Ten poradnik skupia się na problemach z drukiem specyficznych dla formularzy. Ogólniejsze problemy z drukowaniem PDF, jak złe rozmiary stron w dowolnym dokumencie, omawia szerszy poradnik o drukowaniu.
Krok po kroku
- 1
Napraw puste pola: drukuj wartości pól albo utrwal
Jeśli wypełnione pola drukują się puste, włącz opcję drukowania pól formularza (czasem „dokument i oznaczenia”), albo najpierw utrwal formularz, żeby odpowiedzi wtopiły się w stronę i zawsze się drukowały.
- 2
Napraw przesunięty tekst pól
Jeśli tekst pola drukuje się w złym miejscu albo złą czcionką, czytnik renderuje pola inaczej do druku. Utrwalenie blokuje wygląd widoczny na ekranie, więc drukuje się tak samo.
- 3
Napraw brakujące pola wyboru i znaczniki
Znaczniki znikające na papierze to ten sam problem warstwy pól co pusty tekst. Ustawienie drukowania pól formularza albo krok utrwalenia przywraca je razem z resztą Twoich odpowiedzi.
- 4
Napraw ucięte krawędzie
Ustaw skalę na „dopasuj” albo 100% zamiast własnego powiększenia i dopasuj rozmiar papieru do formularza. To problem skali, osobny od problemu z warstwą pól, ale częsty przy gęstych formularzach.
- 5
Wydrukuj jedną stronę, żeby potwierdzić
Po zmianie ustawień wydrukuj najpierw jedną stronę. Potwierdź, że odpowiedzi, wyrównanie i marginesy wyglądają dobrze, zanim zdecydujesz się na cały wielostronicowy formularz na papierze.
Wskazówki
- Utrwalenie przed drukiem to uniwersalne rozwiązanie pustych albo przesuniętych pól – utrwalony formularz drukuje swoje odpowiedzi wszędzie bez specjalnego ustawienia.
- Jeśli odpowiedzi widać na ekranie, ale nie na papierze, to ustawienie druku, nie plik – szukaj opcji pól formularza.
- Problemy ze skalą i rozmiarem papieru są osobne od problemu pustych pól; napraw je „dopasuj”/100% i pasującym papierem.
- Zeskanowane, nieinteraktywne formularze nie mają problemu pustych pól, bo ich odpowiedzi są już częścią strony.
- Nazwy opcji druku różnią się między aplikacjami i drukarkami, więc szukaj czegokolwiek wspominającego pola formularza, oznaczenia albo komentarze.
Wypróbuj na telefonie
Skróty druku na telefonie mogą gubić wartości pól tak samo jak te na komputerze. W aplikacji PDF Editor utrwal wypełniony formularz przed wydrukowaniem albo udostępnieniem do drukarki, żeby każda odpowiedź została wtopiona w stronę i drukowała się niezawodnie.
