Jak wydrukować wypełniony formularz PDF z widocznymi odpowiedziami
Ostatnia aktualizacja
Wypełniasz formularz na ekranie, wysyłasz go do drukarki, a papier wychodzi bez żadnej z Twoich odpowiedzi – tylko pusty formularz. To jeden z najczęstszych i najbardziej zaskakujących problemów z formularzami, i ma konkretną przyczynę: odpowiedzi żyją w warstwie pól formularza, a niektóre ścieżki druku pomijają tę warstwę, drukując tylko stronę pod spodem.
Rozwiązaniem jest zwykle jedna z dwóch rzeczy – włączenie ustawienia drukującego wartości pól formularza albo najpierw utrwalenie formularza, żeby odpowiedzi stały się częścią strony i nie dało się ich pominąć. Tak czy inaczej, uzyskanie czystego wydruku z każdą widoczną odpowiedzią jest proste, gdy już wiesz, dlaczego tak się dzieje.
Ten poradnik omawia problem pustych pól, ustawienia druku, które go kontrolują, oraz szersze sprawdzenia druku (marginesy, skala), które utrzymują wypełniony formularz w dobrym wyglądzie na papierze.
Krok po kroku
- 1
Odtwórz problem w podglądzie wydruku
Otwórz okno drukowania i spójrz na podgląd, zanim cokolwiek wyślesz do drukarki. Jeśli Twoich odpowiedzi brakuje też tam, to problem z drukowaniem pól, a nie usterka drukarki.
- 2
Włącz drukowanie wartości pól formularza
Poszukaj opcji druku typu „drukuj pola formularza” albo ustawienia komentarzy i formularzy ustawionego na „dokument i oznaczenia”. Włączenie jej mówi ścieżce druku, żeby dołączyła warstwę pól z Twoimi odpowiedziami.
- 3
Jeśli niedostępne, najpierw utrwal formularz
Utrwalanie łączy Twoje wypełnione odpowiedzi bezpośrednio ze stroną. Po utrwaleniu nie ma już osobnej warstwy pól do pominięcia, więc każda ścieżka druku uwzględnia odpowiedzi. To najbardziej niezawodne rozwiązanie.
- 4
Sprawdź skalę i marginesy
Ustaw skalę na „dopasuj” albo 100% zamiast własnego powiększenia, żeby formularz nie był przycięty ani pomniejszony. Potwierdź, że rozmiar papieru pasuje do formularza, żeby nic nie wyszło poza krawędź.
- 5
Wydrukuj jedną stronę próbną
Wydrukuj najpierw pojedynczą stronę, żeby potwierdzić, że odpowiedzi, układ i marginesy wyglądają dobrze, zanim uruchomisz cały dokument – szczególnie przy wielostronicowych formularzach.
Wskazówki
- Najszybsze uniwersalne rozwiązanie to utrwalenie formularza, a potem druk – utrwalony formularz drukuje swoje odpowiedzi wszędzie, bez potrzeby specjalnego ustawienia.
- Jeśli podgląd pokazuje Twoje odpowiedzi, a papier nie, problem leży w ustawieniach druku, nie w pliku – sprawdź ponownie opcję pól formularza.
- Zeskanowany, nieinteraktywny formularz nigdy nie ma tego problemu: jego „pola” są już częścią strony, więc zawsze się drukują.
- Przy ciemnych lub cieniowanych formularzach sprawdź, czy tekst pól drukuje się w kolorze, który pozostaje czytelny na tle.
- Ustawienia druku różnią się między aplikacjami i drukarkami, więc dokładna nazwa opcji bywa inna – szukaj czegokolwiek wspominającego pola formularza albo oznaczenia.
Wypróbuj na telefonie
Drukowanie z telefonu ma tę samą pułapkę – niektóre skróty druku gubią wartości pól. W aplikacji PDF Editor możesz utrwalić wypełniony formularz przed wydrukowaniem albo udostępnieniem do drukarki, więc odpowiedzi zostają wtopione w stronę i wychodzą za każdym razem.
