Что такое форма PDF? Интерактивные и неинтерактивные формы
Обновлено
Форма PDF — это любой PDF, созданный для сбора информации от того, кто его открывает: анкета при устройстве на работу, налоговый документ, бланк согласия, лист бронирования. От обычного PDF форму отличает замысел — она рассчитана на то, что вы добавите ответы, а не просто прочитаете её. Сложность в том, что две формы могут выглядеть на экране одинаково, а вести себя при заполнении совершенно по-разному.
Разница сводится к тому, есть ли в форме интерактивные поля. У интерактивной формы есть окошки, встроенные в файл разработчиком: коснитесь такого поля — и появится курсор, готовый принять текст. У неинтерактивной формы полей нет вовсе; по сути, это изображение формы, часто скан бумажного оригинала, где линии и подписи — часть картинки, а не активные области. Обе разновидности — формы, и обе можно заполнить, но подход к ним нужен разный.
Понять, с какой формой вы имеете дело, можно секунды за две — и это избавит от лишнего раздражения. В этом руководстве рассказано, что такое форма PDF на самом деле, какие два типа вам встретятся и как отличить их друг от друга ещё до того, как вы начнёте заполнять.
Пошагово
- 1
Поймите, что форма создана для заполнения
В отличие от отчёта или договора, которые вы только читаете, в форме есть пустые места, ожидающие ответов, — строки для имени, флажки, поля для подписи. Именно этот замысел делает документ формой, независимо от того, как он был создан.
- 2
Определите интерактивную форму
Откройте PDF и коснитесь или щёлкните там, где должен быть ответ. Если появляется текстовый курсор, поле подсвечивается или переключается флажок — значит, в форме есть интерактивные поля, которые разработчик добавил намеренно.
- 3
Определите неинтерактивную форму
Если касание пустого места ничего не даёт — ни курсора, ни подсветки, — форма неинтерактивная. Линии и подписи впечатаны в изображение страницы, поэтому напрямую печатать в них некуда.
- 4
Проверьте, как форма была создана
Формы, экспортированные из программ для проектирования форм, обычно интерактивные. Формы, которые распечатали, подписали от руки и отсканировали обратно, почти всегда неинтерактивные. Зная происхождение файла, можно предсказать его тип.
- 5
Выберите подходящий способ заполнения
Интерактивные формы: коснитесь и печатайте. Неинтерактивные формы: добавьте собственные текстовые поля и галочки поверх страницы. Полноценный редактор PDF справляется с обоими вариантами в одном и том же файле.
Советы
- Самый быстрый способ проверки — коснуться пустой строки. Появился курсор — форма интерактивная; ничего не произошло — неинтерактивная.
- Форма может быть интерактивной лишь частично: часть полей настоящие, часть отсутствует. Заполните настоящие поля, а для пропусков добавьте текст вручную.
- Интерактивные формы заполнять аккуратнее и проще, но и с неинтерактивными вполне можно работать — просто текст приходится располагать самостоятельно.
- Если вы создаёте форму для других, по возможности делайте её интерактивной — так получателю будет гораздо проще её заполнить.
- Вид формы может отличаться в разных программах просмотра PDF, поэтому поле, которое на вашем телефоне выглядит одним образом, на чужом компьютере может отобразиться немного иначе.
Попробуйте с телефона
На телефоне приложение PDF Editor само проверяет при открытии, есть ли в форме интерактивные поля: там, где они есть, вы касаетесь и печатаете; там, где их нет, — размещаете текст и галочки в любом месте страницы. В обоих случаях можно подписать документ и экспортировать заполненную копию без печати.
