Перейти к содержимому
PDF Editor

PDF-формы

Заполняйте, подписывайте и ведите PDF-формы где угодно.

Налоговые формы, заявления, анкеты при обращении, формы согласия — большинство из них приходят в виде PDF. Разберитесь, как на самом деле устроены PDF-формы, как заполнять интерактивные и неинтерактивные формы и как решать типичные проблемы — без единой распечатанной страницы.

Доступно на iOS и Android · Бесплатно попробовать

Почему PDF-формы сбивают с толку

PDF-форма выглядит как что-то одно, но часто оказывается двумя разными вещами. Одни — интерактивные: разработчик добавил в них настоящие поля, по которым можно коснуться и ввести текст. Другие — неинтерактивные: отсканированная или распечатанная, а затем сохранённая форма без единого поля, где текст приходится размещать поверх страницы самостоятельно. Эти два типа ведут себя совершенно по-разному, и большая часть раздражения из-за форм возникает именно из-за того, что человек не знает, с каким типом имеет дело.

Кроме того, формы ведут себя не так, как обычные PDF. Поля исчезают в неподходящей программе просмотра, введённые ответы отказываются сохраняться, форма открывается только для чтения, а введённые значения не появляются при печати. Ни один из этих случаев не означает, что форма сломана, — это предсказуемые проблемы с предсказуемыми решениями, если понимать, что происходит на самом деле.

Этот раздел собирает всё в одном месте: основы того, как работают формы, пошаговые инструкции по заполнению на компьютере или телефоне, рабочие процессы для сбора информации от клиентов и список решений на случай, когда форма не хочет сотрудничать. Внешний вид и поведение форм может отличаться в разных программах для просмотра PDF, поэтому руководства честно указывают, что работает везде, а что зависит от конкретного инструмента, в котором вы открываете файл.

Что можно делать с PDF-формами

  • Заполняйте интерактивные поля

    Коснитесь настоящего поля формы и введите текст. Переходите между полями, ставьте флажки и выбирайте значения из выпадающих списков, если разработчик их добавил.

  • Заполняйте неинтерактивные формы

    Нет полей? Разместите собственный текст и отметки в любом месте страницы — именно там, где должен быть каждый ответ на отсканированной или распечатанной форме.

  • Подписывайте там, где нужно

    Добавьте подпись, набранную текстом или рукописную, в области для подписи — независимо от того, интерактивное это поле или просто линия на неинтерактивной форме.

  • Сохраняйте заполненную копию

    Экспортируйте готовую версию, которую можно сразу отправить обратно, и сохраните пустой оригинал на следующий раз.

  • Зафиксируйте данные перед отправкой

    Закрепите ответы на странице, чтобы получатель не мог их изменить или случайно стереть в своей программе просмотра.

  • Делайте всё с телефона

    Формы приходят по почте и уходят обратно тем же путём — заполнение и подписание на телефоне — одна из по-настоящему мобильных задач с PDF.

Заполнение PDF-формы от начала до конца

  1. 1

    Откройте форму и определите тип

    Откройте PDF и коснитесь места, где должен быть ответ. Если появился курсор — в форме есть интерактивные поля. Если ничего не произошло — это неинтерактивная форма, и текст нужно будет добавлять поверх.

  2. 2

    Заполните поля

    В интерактивных формах касайтесь и вводите текст, переходя между полями. В неинтерактивных используйте инструмент текста, чтобы точно разместить ответы на каждой строке.

  3. 3

    Обработайте флажки, даты и подписи

    Поставьте флажки или отметку, добавьте дату там, где требуется, и используйте инструмент подписи в области для подписи.

  4. 4

    Проверьте каждое обязательное поле

    Пробегитесь по форме в поисках пустых полей. Форма, отклонённая из-за одной пропущенной даты, стоит больше времени, чем сама проверка.

  5. 5

    Сохраните, зафиксируйте данные и отправьте

    Экспортируйте заполненную копию, зафиксируйте данные, чтобы ответы были закреплены, и отправьте её обратно по почте или через форму загрузки. Сохраните пустой оригинал.

Формы на вашем телефоне

Форма приходит в почту, пока вы далеко от рабочего стола. С телефоном вы можете открыть её, заполнить поля или добавить текст поверх неинтерактивного скана, подписать и отправить обратно ещё до того, как найдёте стул, — без принтера, без сканера, без ожидания, пока доберётесь до дома. Приложение PDF Editor распознаёт интерактивные поля там, где они есть, позволяет размещать текст и отметки где угодно там, где их нет, и хранит личные данные из формы на вашем устройстве.

Заполняйте и подписывайте PDF-формы на телефоне.

Бесплатно на iOS и Android. Ничего не нужно загружать.

Похожие инструкции

36 инструкций в этой группе

Просмотреть все инструкции по PDF →

Часто задаваемые вопросы

  • Интерактивная форма содержит поля, которые заложил разработчик, — коснитесь одного, и появится курсор, чтобы вводить текст. Неинтерактивная форма — по сути изображение формы без полей, поэтому текст добавляется поверх самостоятельно. Заполнить можно обе — просто по-разному.

Приложение PDF Editor

Заполняйте и подписывайте PDF-формы на телефоне.

Бесплатно на iOS и Android. Ничего не нужно загружать.