Как подписать PDF на телефоне
Обновлено
Распечатывать PDF только для того, чтобы подписать его от руки и снова отсканировать, — анахронизм. В большинстве юрисдикций электронные подписи признаются для обычных деловых договоров, соглашений о неразглашении, коммерческих предложений и актов подтверждения. Телефон вполне способен создать аккуратную, юридически пригодную подпись меньше чем за минуту.
В этой инструкции показано, как подписать PDF на iPhone или Android с помощью приложения PDF Editor. Сохранённую подпись можно использовать для любого будущего документа — нарисовать её нужно всего один раз. После этого подписание любого договора — это четыре нажатия: открыть, нажать «Подпись», разместить, экспортировать.
Мы также разберём случаи, когда подписывать на телефоне даже удобнее, чем за столом: договоры, которые нужно вернуть быстро, подписание в дороге и процессы с несколькими подписантами, где документ переходит от телефона к телефону. В итоге у вас будет сохранённая подпись, готовая для любого будущего документа.
Пошагово
- 1
Откройте PDF
Добавьте документ в приложение PDF Editor через Файлы, облачное хранилище, почту или любое приложение с функцией «Поделиться». Процесс подписания работает независимо от того, откуда пришёл PDF.
- 2
Нажмите на инструмент «Подпись»
Он находится на панели редактирования. Выберите рукописную подпись, введённую текстом подпись или инициалы. Инструмент автоматически определяет существующие поля подписи, если PDF изначально создан для подписания.
- 3
Нарисуйте или введите подпись
Только при первом использовании. Используйте палец, Apple Pencil или S Pen. Результат сохраняется на вашем устройстве. Изменить или заменить подпись можно в любой момент через Настройки.
- 4
Разместите подпись
Перетащите её в нужное место на странице. Изменяйте размер с помощью маркеров по углам. Подпись становится обычным объектом PDF, поэтому её можно перемещать уже после размещения.
- 5
При необходимости добавьте дату и инициалы
Многие договоры требуют дату рядом с подписью и инициалы на каждой странице. Штамп с датой в одно нажатие и сохранённый вариант инициалов покрывают оба случая.
- 6
Экспортируйте подписанную копию
Сохраните как новый файл (рекомендуется — так у вас останется неподписанный оригинал) или перезапишите существующий. Экспортированный PDF содержит метаданные подписи для учёта. Поделитесь через почту, AirDrop, Drive или любой мессенджер.
Советы
- Используйте стилус вместо пальца, когда документ пройдёт визуальную проверку. Более чистый штрих действительно заметен в договорах, которые видит клиент.
- Сохраните подпись один раз и используйте её во всех будущих документах — приложение хранит её локально на устройстве и никогда никуда не отправляет.
- Используйте введённую текстом подпись для рутинных внутренних подтверждений, а рукописную — для внешних договоров.
- Перед отправкой особо важных подписанных документов установите на них пароль — инструмент защиты можно применить уже после подписания.
- Храните неподписанный оригинал PDF в одной папке с подписанной версией. Если контрагент попросит «чистую» копию или понадобится переподписать документ с исправлениями, она будет под рукой.
Попробуйте с телефона
Подписание на телефоне означает, что договор возвращается второй стороне в течение часа — иногда за считаные минуты. Это преимущество в скорости особенно важно, когда вы работаете не за столом: у клиента, между встречами или в дороге. Весь путь от получения договора до отправки подписанной версии легко умещается в перерыв на кофе.
