Как сжать PDF без потери качества
Обновлено
У любого почтового сервиса есть лимит на вложения. Gmail ограничивает 25 МБ. Outlook упирается в потолок около 20 МБ. Slack и большинство мессенджеров тоже перестают принимать файлы примерно на 25 МБ. Реальные PDF — коммерческие предложения с фотографиями, отсканированные договоры, отчёты с графиками — легко выходят за эти рамки.
Уменьшить PDF можно двумя способами. Неправильный — распечатать в PDF с более низким качеством, что необратимо портит текст и подписи. Правильный — заново сжать изображения и перекодировать шрифты внутри файла, сохранив текст чётким и при этом сократив размер на 60–90%.
В этой инструкции — правильный способ через приложение PDF Editor на iPhone или Android. Шаги одинаковы на обеих платформах. В итоге у вас будет файл, достаточно компактный для отправки, но неотличимый от оригинала при любом масштабе.
Пошагово
- 1
Откройте приложение PDF Editor
Запустите приложение с главного экрана. Нажмите на плитку «Сжать» на главном экране.
- 2
Добавьте PDF
Нажмите «Добавить файл». Выберите файл из Файлов / iCloud (iPhone) или через системный выбор файлов (Android). Также можно поделиться PDF из любого приложения в PDF Editor.
- 3
Выберите пресет качества
Три пресета покрывают почти все случаи. «Сбалансированный» подходит для большинства файлов. Выбирайте «Маленький» для файлов, которые пойдут по почте или на загрузку. Выбирайте «Высокий», когда результат должен быть готов к печати.
- 4
Посмотрите предпросмотр сжатого файла
Нажмите «Предпросмотр». Приложение покажет размер оригинала и сжатого файла рядом, а также миниатюры первых нескольких страниц. Увеличьте масштаб, чтобы проверить чёткость текста.
- 5
Сравните с оригиналом
Переключайтесь между оригинальными и сжатыми страницами. Если что-то выглядит хуже (редкость для «Сбалансированного»), попробуйте другой пресет.
- 6
Сохраните или поделитесь
Сохраните сжатый файл под новым именем (чтобы оригинал остался нетронутым) или отправьте его сразу по почте, через Drive или любой мессенджер.
Советы
- Если в файле преобладают отсканированные страницы, пресет «Маленький» может сократить размер более чем на 90% без заметной потери качества.
- Для PDF, состоящих в основном из текста, выигрыш от сжатия меньше (10–30%) — такой файл и так достаточно компактен.
- Разделение большого PDF перед сжатием ускоряет обработку на старых телефонах и даёт больше гибкости при отправке.
- Всегда сохраняйте оригинал, пока не убедитесь, что сжатый файл выглядит правильно — после сжатия исходное качество не вернуть.
- Сжатые PDF сохраняют текст, доступный для поиска, и подписи. Сжатие затрагивает изображения и таблицы шрифтов, а не слой содержимого.
Попробуйте с телефона
Сжатие полностью происходит на устройстве. Вы можете сжать конфиденциальный договор в самолёте, в режиме полёта, и ни один байт не покинет ваш телефон.
