PDF или JPG для документов — хватит отправлять фотографии
Обновлено
Кто-то просит документ, и самое быстрое — сфотографировать его и отправить JPG. Кажется, что это эффективно. Именно поэтому другой человек в итоге щурится на перекошенную картинку с полосами от бликов, не может её нормально распечатать, найти в поиске или разложить вместе с другими файлами. Для настоящего документа фото в JPG почти всегда неправильный формат — а PDF почти всегда правильный.
Эта инструкция объясняет разницу там, где она важна, — на документах. Это не нейтральная таблица характеристик — это аргумент в пользу того, чтобы превратить фото в PDF перед отправкой, и быстрый способ сделать именно это с помощью бесплатного инструмента «Изображение в PDF», который работает на вашем устройстве, ничего не отправляя на сервер.
Если вам когда-нибудь присылали пять JPG-файлов, которые должны были быть одним аккуратным PDF, — вот инструкция, которую стоит переслать в ответ.
Пошагово
- 1
Поймите, что теряет фото в JPG
Сфотографированный документ — это одно изображение: в файле не может быть нескольких страниц, нет текста для поиска, часто он кривой и неровно освещён. Это картинка документа, а не документ.
- 2
Посмотрите, что даёт документу PDF
PDF хранит много страниц в одном файле, печатается предсказуемого размера, открывается одинаково везде и естественно ложится рядом с другими документами. Это формат, в котором остальной мир хранит и архивирует документы.
- 3
Решайте по цели
Если получатель будет читать, печатать, хранить или объединять файл с другими документами, отправляйте PDF. Отдельный JPG уместен, только когда сама картинка и есть суть — фотография, а не бумага.
- 4
Конвертируйте фото в PDF
Откройте инструмент «Изображение в PDF», добавьте свои JPG-файлы, расставьте по порядку и создайте один PDF. Несколько сфотографированных страниц превращаются в единый документ вместо разрозненных картинок.
- 5
Сделайте так, чтобы это выглядело как документ
Сначала обрежьте и выровняйте фото, чтобы страницы легли ровно. Для чего-то важного настоящий скан с определением границ лучше сырого фото.
- 6
Подгоните размер и отправьте
Сожмите PDF, если страницы-фото сделали его тяжёлым, а затем отправьте один чистый файл, которым получатель действительно сможет пользоваться.
Советы
- Верный признак того, что стоило отправить PDF: получатель просит «прислать нормальным документом» или не может распечатать файл аккуратно.
- Несколько страниц — решающий довод. Два JPG двухстраничной формы — это хаос; один PDF — это документ.
- JPG с текстом не доступен для поиска. PDF, сделанный из настоящего текста, доступен, и даже отсканированные PDF можно сделать доступными для поиска с помощью распознавания текста.
- JPG уместен, когда картинка и есть содержание, — фото товара, скриншот, которым вы делитесь как изображением. Он неуместен, когда содержание — это документ.
- Конвертация не исправляет плохое фото. Выровняйте страницу и хорошо осветите её перед конвертацией — или отсканируйте её как следует.
Попробуйте с телефона
Раз уж злополучный JPG почти всегда начинается как фото с телефона, исправление тоже уместно делать на телефоне. Приложение PDF Editor превращает фото из фотоплёнки в PDF или сканирует страницу как следует, с определением границ и распознаванием текста, — так что вы отправляете документ, а не снимок.
