Лучшее приложение для форм PDF на iPhone
Обновлено
«Лучшее» зависит от того, что именно вы заполняете. Тому, кто изредка заполняет интерактивную форму, нужно совсем не то, что человеку, который каждую неделю борется с неинтерактивными сканами официальных документов. Вместо того чтобы называть единственного победителя, в этом руководстве перечислены функции, которые на самом деле важны в приложении для форм PDF на iPhone, — чтобы вы могли оценить любого кандидата, включая встроенные инструменты, применительно к своим формам.
В iPhone уже встроены Файлы и Разметка, которые покрывают несложную работу с формами. Специальное приложение оправдывает себя, когда требования к формам растут: настоящие интерактивные поля, в которые нужно печатать, неинтерактивные сканы, где текст нужно разместить точно, подписи, которые вы используете повторно, и экспорт, не теряющий ваши ответы. Правильный выбор — тот, что справляется именно с теми формами, с которыми вы реально сталкиваетесь.
Вот на что стоит обратить внимание, как справляются встроенные инструменты и где в этом ряду находится приложение PDF Editor — честно, включая ограничения, общие для всех инструментов работы с формами.
Пошагово
- 1
Распознавание интерактивных полей
Приложение должно распознавать настоящие поля формы и позволять коснуться и напечатать текст, переходить между полями по Tab, отмечать флажки и пользоваться выпадающими списками. Без этого вам придётся обращаться с любой формой как с неинтерактивной.
- 2
Размещение текста в неинтерактивных формах
У многих форм нет полей вообще. Хорошее приложение позволяет разместить текст и галочки в любом месте с возможностью увеличения для точности, поэтому отсканированные и лишённые полей формы заполняются так же легко.
- 3
Подпись в том же процессе
Ищите многоразовую сохранённую подпись, которую можно разместить одним касанием, в том же сеансе, что и заполнение, — без переключения между приложениями, чтобы подписать документ и вернуться обратно.
- 4
Надёжное сохранение и фиксация данных
Ваши ответы должны переживать закрытие и повторное открытие файла, а приложение должно фиксировать данные при экспорте, чтобы получатель увидел именно то, что вы заполнили. Инструменты, которые только печатают, теряют данные.
- 5
Приватность на устройстве
Формы содержат личные данные. Предпочитайте приложение, которое заполняет форму на устройстве без загрузки файла куда-либо, чтобы эта информация не проходила через чужой сервер.
Советы
- Для редких простых форм встроенных в iPhone Файлов и Разметки может быть достаточно — дополнительное приложение не понадобится.
- Если вы регулярно сталкиваетесь с формами, «в которые не получается печатать», это признак того, что вам нужна не программа предпросмотра, а настоящее распознавание полей.
- Проверяйте любое приложение на самой сложной вашей форме — плотном неинтерактивном скане, — а не на аккуратной демонстрации: именно здесь различия между инструментами проявляются сильнее всего.
- Многоразовая подпись экономит больше времени, чем любая другая отдельная функция, если вы часто подписываете формы.
- Ни одно приложение не гарантирует идеальную поддержку каждой формы — сложные динамические формы могут поставить в тупик любое из них, так что сохраняйте реалистичные ожидания.
Попробуйте с телефона
Приложение PDF Editor для iPhone покрывает весь список выше: оно распознаёт интерактивные поля, позволяет размещать текст на неинтерактивных формах, хранит многоразовую подпись, надёжно сохраняет и фиксирует данные, а также работает на устройстве, поэтому личные данные из ваших форм никуда не загружаются. Начать можно бесплатно, без аккаунта.
