Как исправить проблемы со шрифтами в PDF (пропали, заменились, искажены)
Обновлено
Когда PDF показывает квадраты вместо символов, или не тот шрифт по всему документу, или странные интервалы, которых не было в оригинале, — это проблема со шрифтами. PDF ссылается на шрифты по имени; программе просмотра нужно либо найти этот шрифт в системе, либо получить его встроенным прямо в файл. Если ни то ни другое не выполняется, вы видите замену — в лучшем случае похожий шрифт, в худшем — квадраты.
Правильное решение почти всегда — переэкспортировать со встроенными шрифтами. Как только шрифт встроен, файл несёт данные о начертании символов вместе с собой и выглядит правильно везде. Плата за это — файл становится чуть больше, но для большинства шрифтов разница ничтожна по сравнению с самим документом.
Эта инструкция объясняет, как на самом деле работает встраивание шрифтов, разбирает самые частые симптомы и показывает решения — включая случаи, когда переэкспорт невозможен и приходится выравнивать файл в изображения.
Пошагово
- 1
Убедитесь, что файл действительно показывает заменённые шрифты
Откройте файл в двух разных программах просмотра. Если обе показывают один и тот же неверный шрифт — шрифты не встроены. Если одна программа показывает правильно, а другая нет — это второй программе не хватает шрифта, и она заменяет его.
- 2
Переэкспортируйте со встроенными всеми шрифтами
В Word, Pages, Docs и большинстве дизайн-инструментов настройки экспорта в PDF включают опцию «встроить все шрифты». Включение этой опции добавляет данные шрифта в файл и делает его отображение одинаковым везде.
- 3
Используйте печать в PDF как запасной вариант
Если переключить встраивание шрифтов в исходном приложении не получается, откройте документ в программе просмотра, которая показывает его правильно, и распечатайте в PDF. Новая копия закрепляет отрисованные символы как растр — файл больше и без поиска, зато надёжен везде.
- 4
Проверьте лицензированные шрифты, которые нельзя встроить
У некоторых коммерческих шрифтов есть ограничения на встраивание. Исходное приложение вас предупредит. Реалистичное решение — заменить на похожий шрифт, разрешающий встраивание, или растрировать проблемный текст в изображение.
- 5
Конвертируйте в Word, исправьте текст, переэкспортируйте
Если замена уже испортила текст, а у вас есть только PDF, «PDF в Word» вытягивает то, что можно спасти. Приведите текст в порядок, задайте шрифты, которые у вас есть, переэкспортируйте в свежий PDF.
- 6
Выровняйте в изображения, если ничего не помогает
Инструмент «PDF в изображения» экспортирует каждую страницу как PNG в высоком разрешении. Если собрать их заново инструментом «Изображение в PDF», результат теряет живой текст — только картинки, — но отрисовка шрифта фиксируется одинаковой для любой программы просмотра.
Советы
- Не используйте невстраиваемые шрифты в важных документах — такой файл всегда будет уязвим к замене.
- Веб-шрифты и скачанные декоративные шрифты чаще всего создают проблему со встраиванием. Системные шрифты (Arial, Times, Helvetica, Calibri) встраиваются без проблем.
- Встраивание «подмножества» шрифта (только используемых символов) сохраняет файл небольшим. Большинство инструментов экспорта по умолчанию делают именно так, и это правильный выбор.
- Если неверен только один символ (например, дробь или специальный знак), в шрифте просто нет этого глифа. Замените исходный символ на эквивалент Unicode.
- После выравнивания в изображения ожидайте потерю копирования текста и распознавания. Используйте этот путь только тогда, когда точность отображения важнее возможности поиска.
Попробуйте с телефона
На телефонах часто установлено меньше шрифтов, чем на компьютере, поэтому файлы без встроенных шрифтов выглядят хуже всего именно на мобильных. Приложение PDF Editor показывает предупреждения о заменённых шрифтах и позволяет переэкспортировать документ со встроенными шрифтами, что сохраняет визуальную согласованность на iOS, Android и десктопных программах просмотра.
