Как сжать PDF для школьных и университетских порталов
Обновлено
Школьные порталы — одни из самых строгих в отношении размера PDF среди сервисов повседневного использования. Там, где почта допустит 25 МБ, портал учебного заведения часто ограничивает 5 МБ, а в системах для младших классов иногда встречается лимит в 2 МБ. Добавьте к набранной работе несколько отсканированных рукописных страниц — и вы внезапно выходите за лимит, за две минуты до дедлайна.
Сжатие — правильный ответ, но слишком агрессивное сжатие делает работу труднее для чтения, а именно это и стоит вам баллов. Хитрость в том, чтобы сжимать с умом: сильно — там, где плотные сканы занимают основной объём, мягко — там, где набранный текст всё равно почти не сжимается, и ровно настолько, насколько нужно, чтобы уложиться в лимит портала.
В этой инструкции описан реалистичный процесс, включая то, что стоит сжимать, что лучше не трогать, и что делать, если даже максимальное сжатие не помогает уложиться в лимит.
Пошагово
- 1
Сначала проверьте заявленный лимит портала
На большинстве порталов лимит указан, но многие студенты его не смотрят. Знание точной цифры меняет стратегию: лимит в 2 МБ — это жёстко, лимит в 25 МБ — щедро. Цельтесь в 80% от лимита, чтобы остался запас.
- 2
Определите, что раздувает файл
Обычные виновники — отсканированные рукописные страницы. Каждая отсканированная страница — это полноразмерное изображение. Набранная работа на 20 страниц весит немного; та же работа с пятью отсканированными страницами может утроиться в размере.
- 3
Сожмите инструментом «Сжать PDF»
Инструмент «Сжать PDF» в браузере уменьшает размер файла прямо на вашем устройстве. Сначала попробуйте сильное сжатие — современные алгоритмы часто оставляют рукописный текст читаемым даже на сильных настройках.
- 4
Проверьте читаемость после сжатия
Откройте сжатый файл и увеличьте те места, которые будет читать преподаватель. Если текст или схемы выглядят слишком размытыми, вернитесь к среднему сжатию и попробуйте снова. Читаемость важнее компактности.
- 5
Если размер всё ещё превышен, уберите лишние страницы
Инструмент «Извлечь страницы PDF» оставляет только нужные страницы. Пустая последняя страница, дублирующийся набор задач, страница-заглушка — уберите их, и размер файла уменьшится вместе с ними.
- 6
Если всё ещё много, разделите на несколько загружаемых файлов
Некоторые порталы принимают несколько файлов. Инструменты «Разделить PDF» или «Извлечь страницы PDF» создают части, укладывающиеся в лимит. Назовите их понятно (Задание3_Часть1.pdf, Задание3_Часть2.pdf).
Советы
- Сканируйте в оттенках серого, а не в цвете, ещё до того, как начнёте сжимать. Этот выбор до сжатия экономит больше, чем любое сжатие после.
- Пересканирование при более низком разрешении (200 вместо 600 dpi) уменьшает файл в 5–10 раз без потери читаемости для рукописного текста.
- Не сжимайте дважды. Повторное сжатие накапливает потерю качества. Держите несжатый мастер-файл, а для отправки сжимайте отдельно.
- Не пытайтесь «уменьшить» PDF через ZIP-архив. Большинство порталов вообще не принимают ZIP-архивы; если и принимают, часто распаковывают их с тем же эффективным лимитом.
- Если портал отклоняет сжатый файл как недопустимый, сначала переэкспортируйте его через печать в PDF — это приводит файл к базовому формату PDF, который принимает любой портал.
Попробуйте с телефона
Загрузка с телефона на школьные порталы теперь обычное дело, и телефон — это как раз то устройство, откуда обычно и берутся самые плотные, насыщенные сканами части работы. Приложение PDF Editor сжимает сканы прямо на устройстве до отправки, так что файл готов для портала ещё до того, как столкнётся с нестабильным мобильным интернетом.
