Por que imprimir e digitalizar finalmente acabou
A velha rotina de assinatura — imprimir o PDF, assinar, digitalizar e mandar de volta — de algum jeito sobreviveu até 2026. A maioria das empresas aceita assinatura eletrônica, mas muitos contratos ainda chegam com um “assine e devolva” como se todo mundo tivesse impressora e scanner em casa.
Os serviços públicos de assinatura eletrônica resolvem parte disso, mas trazem atrito de login, upload do documento, gestão de conta e planos pagos. Para uma assinatura em um único documento, é exagero e adiciona uma demora desnecessária.
Um fluxo de assinatura nativo no celular tem o tamanho certo para a tarefa: abrir o PDF, desenhar ou digitar a assinatura, posicionar e enviar. A sequência inteira leva menos de um minuto e funciona sem conta, dentro de um avião ou no estacionamento.
Assine do jeito que o documento pede
Assinatura de próprio punho
Desenhe com o dedo ou com uma caneta. Salve uma vez e reutilize em todos os documentos seguintes.
Assinatura digitada
Digite o seu nome e escolha uma fonte manuscrita para assinaturas limpas e legíveis.
Carimbo de rubrica
Salve a sua rubrica separadamente para documentos que a exigem em todas as páginas.
Carimbo de data
Insira a data com um toque, ao lado da assinatura, quando o contrato pedir.
Fluxo com vários signatários
Passe o PDF entre as pessoas pela folha de compartilhamento. Cada assinatura fica no lugar.
Exportação com dados de registro
A via assinada inclui data, hora e metadados da assinatura para fins de arquivo.
Como assinar um PDF pelo celular
- 1
Abra o PDF
Importe o documento para o app PDF Editor pelo app Arquivos, pelo e-mail ou por qualquer app de compartilhamento.
- 2
Toque na ferramenta Assinar
Ela fica na barra de edição. Escolha entre assinatura de próprio punho, digitada ou rubrica.
- 3
Desenhe ou digite a assinatura
Só na primeira vez — a assinatura fica salva para os próximos usos. Você pode editar ou trocar quando quiser nos Ajustes.
- 4
Posicione e redimensione
Arraste a assinatura para o lugar certo. Redimensione pelas alças dos cantos. Adicione a data se for necessário.
- 5
Exporte a via assinada
Salve por cima do original ou como cópia nova. Compartilhe direto por e-mail ou por qualquer app de mensagens.
Assinar sem atrapalhar o dia
A assinatura raramente é o gargalo — o gargalo é o tempo de achar uma impressora. Assinar pelo celular faz o contrato voltar para a outra parte dentro da hora, e não no dia seguinte. É especialmente útil para freelancers, donos de pequenos negócios e qualquer pessoa que trabalhe longe de uma mesa.
Perguntas frequentes
- Na maioria dos países, sim — para a maior parte dos documentos comerciais. No Brasil, a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020 reconhecem assinaturas eletrônicas, e o regulamento eIDAS na União Europeia e o ESIGN Act nos Estados Unidos fazem o mesmo. Para documentos de alto valor ou juridicamente sensíveis, confira as regras locais e avalie uma assinatura qualificada, com certificado ICP-Brasil.
- Não. As assinaturas salvas ficam no seu aparelho. Elas são aplicadas aos documentos localmente e nunca são enviadas para a nossa infraestrutura.
- Podem. Passe o arquivo entre os signatários pela folha de compartilhamento, por AirDrop, e-mail ou qualquer app de mensagens. Cada assinatura é adicionada e salva no lugar.
- O app identifica os campos de assinatura existentes e permite tocar direto neles. A sua assinatura se ajusta ao tamanho e à posição corretos.
- Dá. As duas produzem traços mais suaves do que assinar com o dedo, o que faz diferença real em contratos que passam por conferência visual.