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PDF Editor

Formulários PDF

Preencha, assine e organize formulários PDF em qualquer lugar.

Declarações, inscrições, fichas de cadastro, termos de consentimento — quase tudo chega em PDF. Entenda como os formulários PDF funcionam de verdade, como preencher os interativos e os planos, e como resolver os problemas mais comuns, sem imprimir uma única página.

Disponível para iOS e Android · Grátis para testar

Por que formulário PDF confunde tanta gente

Um formulário PDF parece uma coisa só, mas costuma ser duas. Alguns são interativos — quem criou o arquivo inseriu campos de verdade, em que você toca e digita. Outros são planos: um formulário digitalizado, ou impresso e salvo depois, sem campo nenhum, em que você precisa colocar o seu próprio texto por cima. Os dois se comportam de formas completamente diferentes, e boa parte da irritação com formulários vem de não saber qual deles você tem em mãos.

Além disso, formulários dão problemas que PDFs comuns não dão. Os campos somem no leitor errado, as respostas digitadas se recusam a salvar, o arquivo abre como somente leitura, ou os valores preenchidos não aparecem na impressão. Nada disso significa que o formulário está quebrado — são problemas previsíveis, com soluções previsíveis, quando se entende o que acontece por baixo.

Este centro de conteúdo reúne tudo em um lugar: os fundamentos de como os formulários funcionam, o passo a passo para preenchê-los no computador ou no celular, os fluxos de trabalho para coletar informação de clientes e um conjunto de soluções para quando o formulário não colabora. A aparência e o comportamento de um formulário variam de um leitor de PDF para outro, então os guias são honestos sobre o que funciona em todo lugar e o que depende da ferramenta em que você abre o arquivo.

O que dá para fazer com formulários PDF

  • Preencher campos interativos

    Toque em um campo de verdade e digite. Passe de um campo a outro, marque caixas de seleção e escolha nas listas suspensas, quando quem criou o arquivo as incluiu.

  • Completar formulários planos

    Sem campos? Coloque o seu próprio texto e as marcas de seleção em qualquer ponto da página — exatamente onde cada resposta deve ficar num formulário digitalizado ou impresso.

  • Assinar onde for preciso

    Coloque uma assinatura digitada ou de próprio punho na área de assinatura, seja ela um campo interativo ou apenas uma linha num formulário plano.

  • Salvar uma via preenchida

    Exporte a versão finalizada para devolver na hora e guarde o original em branco para a próxima vez.

  • Achatar antes de enviar

    Fixe as suas respostas na página para que não sejam alteradas nem apagadas por acidente no leitor de quem recebe.

  • Fazer tudo pelo celular

    Formulário chega por e-mail e volta pelo mesmo caminho — preencher e assinar pelo celular é uma das tarefas de PDF mais genuinamente móveis que existem.

Preenchendo um formulário PDF do início ao fim

  1. 1

    Abra o formulário e veja de que tipo ele é

    Abra o PDF e toque onde uma resposta deveria entrar. Se aparecer um cursor, o formulário tem campos interativos. Se não acontecer nada, ele é plano e você vai escrever por cima.

  2. 2

    Preencha os campos

    Em formulários interativos, toque e digite, passando de campo em campo. Em formulários planos, use a ferramenta de texto para posicionar as respostas exatamente sobre cada linha.

  3. 3

    Resolva caixas, datas e assinatura

    Marque as caixas ou coloque um sinal de seleção, preencha a data onde for exigida e use a ferramenta de assinatura na área correspondente.

  4. 4

    Revise todos os campos obrigatórios

    Passe o olho pelo formulário procurando espaços em branco. Um formulário devolvido por causa de uma data faltando custa mais tempo do que a conferência custaria.

  5. 5

    Salve, achate e envie

    Exporte uma via preenchida, achate o arquivo para travar as respostas e devolva por e-mail ou upload. Guarde o original em branco.

Formulários no seu celular

Um formulário cai na sua caixa de entrada enquanto você está longe da mesa. Com o celular, você abre, preenche os campos (ou escreve por cima de uma digitalização plana), assina e devolve antes mesmo de encontrar uma cadeira — sem impressora, sem scanner e sem esperar chegar em casa. O app PDF Editor identifica os campos interativos quando existem, deixa você posicionar texto e marcas onde não existem, e mantém os dados pessoais do formulário no seu aparelho.

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Perguntas frequentes

  • O formulário interativo tem campos criados por quem montou o arquivo — você toca em um deles e aparece um cursor para digitar. O formulário plano é basicamente uma imagem de formulário, sem campo nenhum, então você escreve por cima. Dá para preencher os dois; eles só pedem um tratamento um pouco diferente.

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