Como preencher formulários PDF pelo celular
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Formulários PDF vêm em dois sabores, e saber qual você tem em mãos determina como preenchê-lo. Alguns são interativos — você toca em um campo e digita, com caixas certinhas que quem criou o formulário inseriu. Outros são planos: um formulário digitalizado, ou impresso e salvo em PDF, sem campo nenhum, em que você precisa colocar o seu texto por cima. Os dois são perfeitamente preenchíveis no celular; eles só pedem um tratamento um pouco diferente.
Este guia cobre o preenchimento dos dois tipos no iPhone e no Android com o app PDF Editor, que identifica os campos interativos quando existem e deixa você posicionar texto e marcas onde não existem. Muitos formulários também pedem assinatura, e o mesmo app resolve isso no mesmo fluxo.
O resultado é um formulário preenchido que você devolve na hora — sem imprimir, sem digitalizar e sem caçar uma impressora funcionando no pior momento possível.
Passo a passo
- 1
Abra o formulário no app PDF Editor
Importe o PDF do app Arquivos, do e-mail, do Drive ou de qualquer folha de compartilhamento. O app verifica se o formulário tem campos interativos.
- 2
Se tiver campos, toque e digite
Formulários interativos deixam você tocar direto em cada campo e digitar. Passe de um campo a outro e toque nas caixas de seleção para marcá-las.
- 3
Se for plano, adicione o seu próprio texto
Em um formulário digitalizado ou sem campos, use a ferramenta de texto para posicionar a resposta onde ela deve ficar. Ajuste tamanho e posição para o texto assentar na linha.
- 4
Resolva caixas de seleção e datas
Coloque um sinal de seleção ou um X nas caixas e acrescente a data onde for exigida. Em formulários planos, são apenas objetos de texto ou marca que você posiciona.
- 5
Assine se o formulário pedir
Use a ferramenta Assinar para colocar a sua assinatura salva na área de assinatura — o mesmo fluxo, seja o formulário interativo ou plano.
- 6
Exporte e envie
Salve uma via preenchida como arquivo novo e devolva por e-mail ou por qualquer app. Guarde o original em branco, caso precise preencher de novo.
Dicas
- Confira primeiro se os campos são interativos — toque onde entra uma resposta. Se aparecer um cursor, digite; se não acontecer nada, é um formulário plano e você escreve por cima.
- Em formulários planos, dê zoom antes de posicionar o texto, para ele cair exatamente na linha e não flutuar acima ou abaixo dela.
- Guarde uma cópia em branco dos formulários que você preenche com frequência. Preencher um original novo é mais limpo que editar as respostas da vez anterior.
- Preencha e assine na mesma sessão, para não exportar, reabrir e reposicionar tudo — o app resolve em uma passada só.
- Confira os campos obrigatórios antes de enviar. Um formulário devolvido por causa de uma data faltando custa mais tempo do que a conferência.
Teste no seu celular
Preencher formulários é uma das tarefas de PDF mais genuinamente amigáveis ao celular — o formulário chega por e-mail e volta pelo mesmo caminho. O app PDF Editor preenche formulários interativos e planos, adiciona a sua assinatura e exporta a via preenchida, tudo no aparelho e sem enviar nada.
