Форма PDF неправильно печатается? Как исправить пустые поля
Обновлено
Формы печатаются плохо совсем не так, как обычные PDF. Самая частая и самая непонятная проблема — заполненные поля выходят пустыми: вы заполнили всё на экране, а на бумаге видна только пустая форма. Следом идут текст полей, съезжающий со своей линии, флажки, которые не печатаются, и обрезанные края. У каждой проблемы есть конкретная, исправимая причина, коренящаяся в том, что поля формы печатаются иначе, чем содержимое страницы.
Главная проблема — пустые поля на бумаге — возникает потому, что заполненные ответы хранятся в слое полей формы, а некоторые пути печати полностью пропускают этот слой. Решение — либо настройка печати, включающая поля формы, либо фиксация данных, после которой ответы становятся частью страницы. Остальные проблемы связаны с масштабом и отрисовкой полей, и у каждой своя настройка.
Это руководство сосредоточено именно на проблемах печати форм. Об общих проблемах печати PDF, вроде неправильного размера страницы в любом документе, подробнее рассказывает более широкое руководство по печати.
Пошагово
- 1
Исправьте пустые поля: печатайте значения полей или зафиксируйте данные
Если заполненные поля печатаются пустыми, включите параметр печати полей формы (иногда называется «документ и пометки») либо сначала зафиксируйте данные, чтобы ответы объединились со страницей и всегда печатались.
- 2
Исправьте сдвинутый текст полей
Если текст поля печатается не на своём месте или не тем шрифтом, программа просмотра по-разному отрисовывает поля для печати. Фиксация данных закрепляет вид, который вы видите на экране, чтобы он печатался так же.
- 3
Исправьте пропавшие флажки и пометки
Галочки, исчезающие на бумаге, — та же проблема слоя полей, что и с пустым текстом. Настройка печати полей формы или шаг фиксации возвращает их вместе с остальными вашими ответами.
- 4
Исправьте обрезанные края
Установите масштаб «по размеру страницы» или 100% вместо произвольного увеличения и подберите размер бумаги под размер формы. Это проблема масштаба, отдельная от проблемы слоя полей, но частая для плотных форм.
- 5
Распечатайте одну страницу для проверки
После изменения настроек сначала распечатайте одну страницу. Убедитесь, что ответы, выравнивание и поля страницы выглядят правильно, прежде чем печатать всю многостраничную форму.
Советы
- Фиксация данных перед печатью — универсальное решение для пустых или сдвинутых полей: зафиксированная форма печатает ответы везде без особых настроек.
- Если ответы видны на экране, но не на бумаге, дело в настройке печати, а не в файле, — поищите параметр полей формы.
- Проблемы масштаба и размера бумаги отдельны от проблемы пустых полей; решайте их значением «по размеру»/100% и подходящей бумагой.
- У отсканированных неинтерактивных форм проблемы пустых полей не бывает, потому что их ответы уже часть страницы.
- Названия параметров печати различаются в разных приложениях и принтерах, так что ищите что-то про поля формы, пометки или комментарии.
Попробуйте с телефона
Ярлыки печати на телефоне могут терять значения полей так же, как и на компьютере. В приложении PDF Editor зафиксируйте заполненную форму перед печатью или отправкой на принтер, чтобы каждый ответ навсегда закрепился на странице и надёжно печатался.
