Как распечатать заполненную форму PDF с видимыми ответами
Обновлено
Вы заполняете форму на экране, отправляете её на печать — и на бумаге не хватает всех ваших ответов, только пустая форма. Это одна из самых частых и самых непонятных проблем с формами, и у неё есть конкретная причина: ответы хранятся в слое полей формы, а некоторые пути печати пропускают этот слой, печатая только страницу под ним.
Решение обычно сводится к одному из двух вариантов — включить настройку, которая печатает значения полей формы, либо сначала зафиксировать данные, чтобы ответы стали частью страницы и их нельзя было пропустить. В любом случае получить чистую распечатку со всеми видимыми ответами несложно, как только вы понимаете, почему это происходит.
В этом руководстве разобрана проблема пустых полей, настройки печати, которые её контролируют, и более широкие проверки печати (поля страницы, масштаб), благодаря которым заполненная форма выглядит на бумаге правильно.
Пошагово
- 1
Воспроизведите проблему в предпросмотре печати
Откройте диалог печати и посмотрите на предпросмотр, прежде чем отправлять что-либо на принтер. Если ваши ответы отсутствуют и там, дело в печати полей, а не в неисправности принтера.
- 2
Включите печать значений полей формы
Поищите настройку печати вроде «печатать поля формы» или параметр комментариев и форм, установленный на «документ и пометки». Включив её, вы указываете пути печати включать слой полей вместе с вашими ответами.
- 3
Если такой настройки нет, сначала зафиксируйте данные
Фиксация объединяет ваши заполненные ответы с самой страницей. После фиксации отдельного слоя полей, который можно было бы пропустить, больше нет, поэтому ответы включаются при любом способе печати. Это самое надёжное решение.
- 4
Проверьте масштаб и поля страницы
Установите масштаб «по размеру страницы» или 100% вместо произвольного увеличения, чтобы форма не обрезалась и не уменьшалась. Убедитесь, что размер бумаги совпадает с размером формы, чтобы ничего не выходило за край.
- 5
Распечатайте одну тестовую страницу
Сначала распечатайте одну страницу, чтобы убедиться, что ответы, вёрстка и поля страницы выглядят правильно, прежде чем печатать весь документ, — особенно для многостраничных форм.
Советы
- Самое быстрое универсальное решение — зафиксировать данные формы, а затем распечатать: зафиксированная форма печатает ответы везде, без особых настроек.
- Если в предпросмотре ответы видны, а на бумаге нет, проблема в настройках печати, а не в файле, — ещё раз проверьте параметр полей формы.
- У отсканированной неинтерактивной формы такой проблемы никогда не бывает: её «поля» уже часть страницы, поэтому они всегда печатаются.
- Для тёмных или затенённых форм проверьте, что текст полей печатается цветом, который остаётся читаемым на фоне.
- Настройки печати различаются в разных приложениях и принтерах, поэтому точное название параметра может отличаться — ищите что-то про поля формы или пометки.
Попробуйте с телефона
Печать с телефона таит ту же ловушку — некоторые ярлыки печати теряют значения полей. В приложении PDF Editor можно зафиксировать заполненную форму перед печатью или отправкой на принтер, чтобы ответы навсегда закрепились на странице и печатались каждый раз.
