Как сжать отсканированный PDF (существенная экономия)
Обновлено
Отсканированные PDF — тяжеловесы в мире документов. Каждая страница — это изображение в полном разрешении, поэтому короткий отсканированный договор может весить больше, чем текстовый отчёт на сотню страниц. Обратная сторона медали — хорошая новость: поскольку сканы почти полностью состоят из данных изображений, они сжимаются сильнее, чем любой другой тип PDF, — часто на 70% и более.
Эта инструкция посвящена именно сжатию сканов с помощью бесплатного инструмента сжатия PDF, который работает в вашем браузере — ничего никуда не загружается. Сканы — это как раз тот случай, где сжатие в браузере проявляет себя лучше всего и где экономия в размере наиболее ощутима.
Мы также разберём единственный момент, за которым нужно следить со сканированными документами, — текст, доступный для поиска, — чтобы вы случайно не потеряли текстовый слой, над созданием которого потрудились.
Пошагово
- 1
Откройте инструмент сжатия PDF
Перейдите в инструмент сжатия PDF в браузере. Он обрабатывает файл на вашем устройстве, поэтому даже отсканированный договор остаётся приватным.
- 2
Добавьте свой отсканированный PDF
Перетащите скан в выделенную область или нажмите, чтобы выбрать его. Инструмент считывает его локально — ничего никуда не загружается.
- 3
Выберите уровень — здесь можно не стесняться
Сканы хорошо переносят сильное сжатие, потому что это изображения, а не чёткий векторный текст. Часто достаточно «Рекомендуемого»; «Сильный» тоже может выглядеть вполне читаемо для повседневных документов.
- 4
Сожмите и проверьте читаемость
Запустите процесс и откройте результат. Главная проверка для скана — разборчивость: можете ли вы комфортно прочитать текст? Если да даже на сильном уровне, берите большую экономию.
- 5
Следите за текстовым слоем, доступным для поиска
Если ваш скан прошёл распознавание текста (OCR) и стал доступен для поиска, сжатие в браузере заново отрисовывает страницы как изображения и убирает этот слой. Сохраните оригинал с доступным для поиска текстом, если он вам нужен.
- 6
Сохраните уменьшенную копию
Сохраните под новым именем. Отсканированные файлы обычно легко укладываются в лимиты для почты и загрузки за один проход.
Советы
- Сканы сжимаются лучше любого другого PDF — если документ огромный именно из-за сканирования, вам повезло с точки зрения размера.
- Поскольку сканы — это изображения, обычно можно выбрать более сильный уровень, чем вы решились бы для оформленного документа, и результат всё равно останется читаемым.
- Если у вашего скана был текстовый слой от OCR, доступный для поиска, сжатие в браузере его убирает. Запустите распознавание текста заново после сжатия или храните оригинал с доступным для поиска текстом отдельно.
- Сканирование с более низким разрешением (200–300 dpi) у источника изначально даёт файлы меньшего размера, снижая необходимость сильно сжимать их позже.
- Цветные сканы весят больше, чем сканы в оттенках серого. Если цвет ничего не добавляет документу, сканирование в оттенках серого уменьшает файл ещё до начала сжатия.
Попробуйте с телефона
Сканы обычно начинаются на телефоне, и приложение PDF Editor удерживает весь процесс на устройстве: сканируйте с разумным качеством, сжимайте офлайн и, в отличие от браузерных инструментов, запускайте распознавание текста, чтобы уменьшенный файл всё равно был доступен для поиска. Ни на одном из шагов ничего никуда не загружается.
