Почему PDF получается таким большим? Причины и решения
Обновлено
Документ на десять страниц не имеет права весить 60 МБ, но PDF раздуваются постоянно. Прежде чем хвататься за инструмент сжатия, стоит разобраться, почему файл стал таким большим, — потому что правильное решение зависит от причины, а неправильное может испортить документ, который в этом вовсе не нуждался.
Эта инструкция — короткая диагностика. В ней разбираются обычные виновники раздутого PDF, как понять, с каким из них вы столкнулись, и самое эффективное решение для каждого случая. Большинство решений используют бесплатные браузерные инструменты этого сайта, все они работают на вашем устройстве — ничего никуда не загружается.
В итоге вы поймёте, нужно ли вашему файлу сжатие, удаление страниц или просто повторный экспорт из исходного приложения, — и перестанете сжимать документы по привычке там, где это не нужно.
Пошагово
- 1
Первым делом подозревайте отсканированные страницы
Сканы — причина номер один. Каждая отсканированная страница — это изображение в полном разрешении, поэтому уже несколько таких страниц во много раз превосходят по размеру текстовый документ. Если ваш PDF получен со сканера или камеры телефона, почти наверняка дело в этом.
- 2
Проверьте наличие встроенных фотографий и графики
Фотографии в высоком разрешении, скриншоты и графики, вставленные в документ, несут все свои пиксельные данные. Отчёт с десятком крупных изображений может быть огромным, даже если текста мало.
- 3
Учтите встроенные шрифты и дизайнерские элементы
Документы со встроенными полными семействами шрифтов или экспортированные из тяжёлых дизайнерских программ несут дополнительный вес в виде шрифтов и векторных элементов, которые визуально содержимому не нужны.
- 4
Ищите оставшееся или скрытое содержимое
Дублирующиеся страницы из небрежного объединения, пустые вставки от сканера или история версий могут раздувать файл. Удаление ненужных страниц иногда оказывается самым простым способом сократить размер.
- 5
Примените подходящее решение
Для сканов и фотографий сжимайте инструментом сжатия PDF. Для лишних страниц используйте инструмент извлечения страниц PDF, чтобы удалить их. Для необъяснимо большого текстового документа заново экспортируйте его из исходного приложения.
- 6
Проверьте размер ещё раз
Убедитесь, что файл достиг нужного размера. Если файл с большим количеством сканов всё ещё большой после сжатия, следующий шаг — более сильный уровень сжатия или разделение документа.
Советы
- Подбирайте решение под причину: сжатие помогает файлам с большим количеством изображений; оно почти ничего не даёт чисто текстовому PDF, который большой по другой причине.
- Неожиданно большой чисто текстовый документ обычно содержит встроенные шрифты или скрытые объекты — повторный экспорт из исходного приложения часто уменьшает его чище, чем сжатие.
- Сканирование с разрешением 600 dpi там, где хватило бы 200–300, — частая и легко устранимая причина огромных файлов. Снижайте разрешение сканирования у источника для документов, которыми будете делиться.
- Удаление ненужных страниц может сократить размер, вообще не затрагивая качество, — стоит проверить это перед сжатием.
- Не сжимайте автоматически. Если файл уже разумного размера, сжатие просто ухудшит его без реальной пользы.
Попробуйте с телефона
Сканы с телефона — классический виновник: изображения в высоком разрешении, сохранённые как PDF. Приложение PDF Editor позволяет сканировать с разумным разрешением с самого начала и сжимать офлайн, так что документы изначально не раздуваются, а если это всё же случилось, легко уменьшаются.
