Как заполнить формы PDF на телефоне
Обновлено
Формы PDF бывают двух видов, и от того, какая перед вами, зависит способ заполнения. Одни — интерактивные: нажимаете на поле и печатаете, с аккуратными полями, которые заложил разработчик формы. Другие — неинтерактивные: отсканированная или распечатанная и затем превращённая в PDF форма вообще без полей, где текст приходится размещать поверх страницы самому. Заполнить на телефоне можно и те, и другие — просто по-разному.
Эта инструкция охватывает оба варианта на iPhone и Android с приложением PDF Editor, которое распознаёт интерактивные поля там, где они есть, и позволяет размещать текст и галочки где угодно, если их нет. Многие формы также требуют подписи, и то же приложение делает это в едином процессе.
В результате вы получаете заполненную форму, которую можно сразу отправить обратно, — без печати, без сканирования, без поисков работающего принтера в самый неподходящий момент.
Пошагово
- 1
Откройте форму в приложении PDF Editor
Добавьте PDF из «Файлов», Почты, Drive или любого меню «Поделиться». Приложение проверяет, есть ли в форме интерактивные поля.
- 2
Если поля есть — нажимайте и печатайте
Интерактивные формы позволяют нажать прямо на поле и напечатать текст. Переключайтесь между полями по кнопке Tab или прокруткой, а по чекбоксам просто нажимайте, чтобы отметить их.
- 3
Если форма неинтерактивная — добавьте свой текст
Для отсканированной формы без полей используйте инструмент «Текст», чтобы разместить ответ там, где он должен быть. Подгоните размер и положение так, чтобы текст аккуратно лёг на строку.
- 4
Обработайте чекбоксы и даты
Поставьте галочку или крестик в нужных полях и добавьте дату там, где требуется. В неинтерактивных формах это просто объекты текста или пометки, которые вы размещаете сами.
- 5
Подпишите, если форма это требует
Используйте инструмент «Подпись», чтобы добавить сохранённую подпись в поле для подписи — процесс одинаковый, интерактивная форма или неинтерактивная.
- 6
Экспортируйте и отправьте
Сохраните заполненную копию как новый файл и отправьте её обратно по email или через любое приложение. Сохраните пустой оригинал на случай, если форму понадобится заполнить снова.
Советы
- Сначала проверьте, интерактивны ли поля, — нажмите туда, куда должен пойти ответ. Если появился курсор — печатайте; если ничего не произошло — форма неинтерактивная, и текст нужно добавлять поверх.
- В неинтерактивных формах увеличивайте масштаб перед размещением текста, чтобы он точно лёг на строку, а не парил над ней или под ней.
- Храните пустую копию форм, которые заполняете регулярно. Заново заполнить чистый оригинал проще, чем редактировать прошлые ответы.
- Заполняйте и подписывайте в одной сессии, чтобы не пришлось экспортировать, открывать заново и размещать всё заново, — приложение позволяет уложиться в один проход.
- Проверьте обязательные поля перед отправкой. Форма, возвращённая из-за пропущенной даты, тратит больше времени, чем заняла бы сама проверка.
Попробуйте с телефона
Заполнение форм — одна из самых по-настоящему телефонных задач с PDF: форма приходит по email и уходит обратно тем же путём. Приложение PDF Editor заполняет и интерактивные, и неинтерактивные формы, добавляет вашу подпись и экспортирует готовую копию — всё на устройстве, ничего не отправляя на сервер.
