Лучшие настройки сжатия PDF — руководство по выбору
Обновлено
Единственного «лучшего» уровня сжатия не существует — есть только лучший уровень для конкретной задачи с файлом. Настройка, идеальная для отправки чека по email, испортит документ, который отправится в типографию. Поэтому вместо волшебного числа нужен быстрый способ подбирать уровень под задачу.
Эта инструкция и есть такая матрица решений. Она связывает уровни бесплатного инструмента «Сжать PDF» — «Низкий», «Рекомендуемый» и «Сильный» — с ситуациями, где каждый уместен, и объясняет компромисс за каждым выбором. Инструмент работает прямо в браузере, файл никуда не отправляется, а экономию в размере видно сразу — так вы можете убедиться, что выбрали правильно.
Прочитайте её один раз — и гадать больше не придётся: вы будете точно знать, какой уровень выбрать, как только поймёте, для чего нужен документ.
Пошагово
- 1
Для вложений в email: «Рекомендуемый»
Оптимальный вариант по умолчанию. Он укладывается в лимит Gmail — 25 МБ — и лимит Outlook около 20 МБ для большинства файлов, при этом документ остаётся комфортно читаемым на экране.
- 2
Для порталов с жёсткими лимитами: «Сильный»
Государственные и HR-порталы часто ограничивают размер несколькими мегабайтами. «Сильный» уровень позволяет уложиться в такой лимит. Сканы переносят его хорошо; для оформленных документов стоит проверить, что качество осталось приемлемым.
- 3
Для печати или официальных документов: «Низкий»
Если файл пойдёт на печать или хранится как качественная запись, используйте «Низкий» уровень, чтобы сохранить максимум деталей. Сжимайте вообще только в том случае, если файлу действительно нужно стать меньше.
- 4
Для долгосрочного архива: минимальное сжатие или без него
В архиве точность важнее размера. Сжимайте по минимуму, если вообще сжимаете, и храните несжатый мастер-файл — уменьшить копию можно всегда, а вернуть утраченные детали нельзя.
- 5
Для веба и просмотра только на экране: от «Рекомендуемого» до «Сильного»
Документы, которые будут читать только с экрана, спокойно переносят более сильное сжатие. Для быстро загружающихся файлов на сайте, где качество печати не имеет значения, выбирайте «Сильный» уровень.
- 6
Проверьте размер до и после
Какой бы уровень вы ни выбрали, инструмент покажет экономию в размере. Если более мягкого уровня уже достаточно для цели — используйте его: за чрезмерное сжатие никакой награды нет.
Советы
- Сначала задача, потом настройка. Сначала решите, что произойдёт с файлом дальше, а уже потом выбирайте уровень — не наоборот.
- Сканы переносят более сильное сжатие лучше, чем оформленные документы. Тот же «Сильный» уровень, который отлично подходит для отсканированной формы, может слишком размыть брошюру с большим количеством фотографий.
- Любой уровень растрирует страницы и убирает выделяемый текст. Если документ должен оставаться доступным для поиска, это влияет на выбор не меньше, чем размер.
- PDF, состоящий в основном из текста и векторной графики, почти не уменьшается ни при каком уровне — сжимать там особо нечего. Не ждите чудес даже от «Сильного» уровня.
- Для всего важного храните несжатый мастер-файл. Сжатие необратимо, а мастер-файл позволяет позже получить любую нужную версию по размеру.
Попробуйте с телефона
Приложение PDF Editor облегчает подбор настройки под задачу прямо в дороге: сжимайте офлайн, смотрите предпросмотр результата и корректируйте уровень перед тем, как поделиться файлом. Оно также работает с защищёнными файлами и всё держит на устройстве.
