Перейти к содержимому
PDF Editor

PDF для бизнеса

PDF-процессы для небольших команд.

Контракты, счета, коммерческие предложения, подписанные соглашения, отсканированные чеки — все документы, на которых держится малый бизнес, обрабатываются с телефона без лицензий на каждое рабочее место и корпоративного SaaS.

Доступно на iOS и Android · Бесплатно попробовать

Почему небольшие команды продолжают мучиться с PDF

Малый бизнес живёт в PDF. Коммерческие предложения отправляются в PDF, подписанные контракты возвращаются в PDF, счета — это PDF, чеки сканируются в PDF, соглашения о неразглашении — тоже PDF. При этом инструменты для работы с ними либо стоят как корпоративное решение, либо представляют собой хрупкие веб-сервисы.

Корпоративное ПО для работы с PDF рассчитано на то, что у вас есть ИТ-отдел и процесс закупок. Бесплатные веб-инструменты рассчитаны на то, что вы не против загружать клиентские контракты на сторонний сервер. Ни одна из этих моделей не подходит агентству из пяти человек, фрилансеру или небольшому онлайн-бизнесу, которому нужно быстро обрабатывать документы без бюрократии.

Нативный набор инструментов для PDF, созданный в первую очередь для телефона, подходит небольшим командам гораздо лучше. Не нужно управлять лицензиями, координировать очереди на загрузку, платить ежемесячно за инструмент, которым пользуются несколько раз в неделю. Каждый участник команды устанавливает приложение на телефон и уже в первый день готов работать.

Операции, которые действительно важны небольшим командам

  • Предложение → контракт → подпись

    Отправьте коммерческое предложение в PDF, получите подписанное согласие, сохраните результат. Весь цикл умещается на телефоне.

  • Сканирование чеков на месте

    Сканируйте бумажные чеки сразу, как только они у вас появляются. Автоматическое название файла и OCR делают их готовыми для программы учёта.

  • Защита конфиденциальных документов

    Ставьте пароль на контракты, зарплатные PDF и копии соглашений о неразглашении перед тем, как делиться ими за пределами компании. AES-256, прямо на устройстве.

  • Объединяйте и разделяйте итоговые документы

    Объедините коммерческое предложение с техническим заданием; разделите большой экспорт по клиентам. Обе операции занимают три касания.

  • Быстрые правки без ноутбука

    Исправьте опечатку в предложении, обновите дату в счёте, замените логотип в брошюре — всё прямо с телефона.

  • Работает с вашим существующим облаком

    Drive, iCloud, OneDrive, Dropbox — приложение читает и сохраняет файлы там, где ваша команда уже их хранит.

Типичный рабочий процесс малого бизнеса

  1. 1

    Получите запрос

    Клиент просит коммерческое предложение. Вы составляете его в инструменте для выставления счетов и экспортируете в PDF.

  2. 2

    Подпишите и проставьте дату

    Откройте PDF в PDF Editor, подпишите сохранённой подписью, добавьте отметку даты.

  3. 3

    Отправьте по почте или в мессенджере

    Поделитесь подписанным предложением прямо из приложения через меню отправки по почте или через мессенджер вашей команды.

  4. 4

    Получите встречно подписанную версию

    Когда клиент вернёт файл, откройте его, сохраните в облако и, если в нём есть конфиденциальные условия, защитите паролем.

  5. 5

    Сформируйте счёт и объедините его с контрактом

    Экспортируйте счёт из вашего инструмента учёта, а затем воспользуйтесь функцией объединения, чтобы собрать счёт и подписанный контракт в один аккуратный архивный PDF.

Управление бизнесом с телефона

Многое из работы с документами в малом бизнесе происходит между делом — у клиента, в такси, между школьными делами. Работа с телефона означает, что процесс не зависит от того, сидите ли вы за столом. Контракты, которые раньше ждали вечера и ноутбука, теперь уходят в тот же час, когда их запросили.

Выполняйте операции с документами прямо с телефона.

Бесплатно для повседневных бизнес-задач. Без лицензий на каждое рабочее место.

Похожие инструкции

14 инструкций в этой группе

Просмотреть все инструкции по PDF →

Часто задаваемые вопросы

  • Да, для отдельных пользователей в небольшой команде — каждый устанавливает его на свой телефон. Центральной консоли администратора нет, это инструмент для отдельного устройства. Для организаций крупнее подойдёт корпоративная система управления документами.

Приложение PDF Editor

Выполняйте операции с документами прямо с телефона.

Бесплатно для повседневных бизнес-задач. Без лицензий на каждое рабочее место.