PDFとJPG — どちらの形式を使うべきか

JPGは写真のための形式です。PDFは文書のための形式です。この単純な区分にもかかわらず、契約書をJPGで送ったり、1枚の画像をPDFにしたりする人が後を絶ちません。どちらも一応使えますが、理想的とは言えません。

この誤用が起こるのは、スマホが家族写真からスキャンした領収書まで何でもJPGを既定にし、パソコンが印刷可能な文書ならなんでもPDFを既定にしているからです。深く考えないまま、写真フォルダには領収書のJPGが溜まり、ダウンロードフォルダには画像だらけのPDFが散らかることになります。

この比較は、実際に送る文書 — 領収書、身分証明書、契約書、スクリーンショット、商品写真、そして正解がはっきりしない中間的なケース — に対して、正しい形式を選ぶ助けになります。