メール送信用にPDFのファイルサイズを小さくする方法

手順

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   上限をどのくらい超えているか確認する

   ファイルサイズと目標値を確認します。Gmailは25 MB、Outlookはおよそ20 MB、企業のサーバーではさらに低いこともあります。差を知っておけば、どのくらい思い切って圧縮すべきかがわかります。

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   PDF圧縮ツールを開く

   ブラウザでPDF圧縮ツールにアクセスします。ファイルは端末上で処理されます。メールで送る文書にとって重要な点ですが、何もアップロードされません。

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   PDFを追加してレベルを選ぶ

   まず「推奨」から始めましょう。サイズと画質のバランスが取れており、ほとんどのファイルに十分です。それでも上限を超える場合のみ「強」に切り替えます。

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   圧縮して新しいサイズを確認する

   実行し、処理前後の数値を確認します。スキャンした文書は、一度の処理で25 MBを大きく下回ることがよくあります。

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   それでも大きい場合は分割する

   1つの文書としてはどうしても小さくならない場合は、PDF分割ツールを使い2つか3つの小さなファイルに分けて送りましょう。画質をさらに犠牲にするより、実用的なことが多いです。

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   添付して送信する

   圧縮した（または分割した）ファイルを添付します。送る前に一度開いて、選んだレベルできちんと読める状態か確認しましょう。

コツ

• 「推奨」レベルであれば、たいていのメール上限を、画質にまだ余裕を残したまま下回れます。「強」は最初の処理でもまだ上限を超えている場合のために取っておきましょう。
• スキャンや写真の多いPDFがもっとも大きく縮小されます。テキストのみの文書はすでに小さいはずなので、それでも巨大な場合は埋め込まれた画像やフォントが原因になっていないか確認しましょう。
• 圧縮だけでは足りない場合、画質を落として読めなくするより、文書を分割するほうが優れています。読める2つの半分は、読めない1つの全体より価値があります。
• 圧縮するとページは画像化されるため、送ったコピーには選択可能なテキストがなくなります。受け取った相手がテキストをコピーする必要がある場合は、元のファイルを別の方法で送り、メールには圧縮したプレビューを添付しましょう。
• 圧縮しても大きすぎる場合、正直な答えは共有のクラウドリンクです。大きなPDFファイルを送る方法のガイドを参照してください。