PDFの編集がずっと大変だった理由
PDFはどこで開いても同じように表示されるよう設計されています。しかしそれこそが、編集を難しくしている理由です。スマホの多くのアプリは閲覧や注釈の追加しかできません。誤字を直したり、名前を差し替えたり、ページを移動したりしたい瞬間に、パソコンに戻るよう求められるか、見知らぬウェブサイトにファイルをアップロードするよう求められます。
そうした「アップロードして祈るだけ」のサイトは、プライバシー面で大きな問題があります。ファイルを何時間も保持され、動作が遅いことも多く、契約書や請求書、身分証明書といった機微な文書をどう扱われているか信頼できません。結果として、多くの人は直したい部分をスクリーンショットで撮り、画像として編集し、元より見劣りするバージョンをメールで送ることになります。
スマホ向けのネイティブエディターなら、妥協なくこの問題を解決できます。編集は端末上で行われ、元のレイアウトはそのまま保たれます。作業を始めてから1分後には、見知らぬ相手のサーバーに何もアップロードすることなく、結果をメールで送信できます。
実際にできること
その場でテキストを編集
誤字の修正、名前の差し替え、日付の変更が、レイアウトを崩さずに行えます。テキスト情報を持つPDFで利用できます。
画像の挿入・差し替え
新しいロゴや写真を追加できます。ページを離れることなく、サイズ変更や位置の調整が可能です。
ページの並べ替え
サムネイルをドラッグして並べ替えます。ページの削除や複製、新しい白紙ページの挿入もできます。
署名とイニシャル
本物の手書き署名、またはタイプ入力した署名を追加できます。タップ一つで、好きな場所に配置できます。
マークアップとハイライト
ハイライト、下線、取り消し線を引けます。手書きのメモや付箋コメントを追加することもできます。
フォームへの入力
フィールドをタップして入力します。入力済みのフォームは新しいPDFとして保存できます。
スマホでPDFを編集する方法
- 1
PDF Editorアプリを開く
ホーム画面からアプリを起動してください。始めるのにアカウントは必要ありません。
- 2
編集したいPDFを選ぶ
「ファイル」やiCloud Drive、Google Drive、メールから追加してください。あるいは、どこにあるPDFでもタップし、開くアプリとしてPDF Editorを選んでください。
- 3
変更したい部分をタップする
段落をタップするとテキストを編集でき、画像をタップすると差し替えられます。ページのサムネイルをタップすると並べ替えられます。
- 4
変更を加える
編集内容はページ上にリアルタイムで反映されます。ピンチ操作で拡大すれば、細かい部分まで正確に編集できます。取り消しとやり直しも通常どおり使えます。
- 5
結果を保存する
元のファイルに上書き保存するか、新しいコピーとして保存できます。また、メールやAirDrop、各種メッセージアプリから直接共有することもできます。
よくある質問
- はい。テキスト編集、画像編集、ページの並べ替え、署名、書き出しといった基本的な編集機能は無料で利用できます。一部の高度な機能はPro版へのアップグレードで解放されます。
- はい。編集はすべて端末上で行われます。クラウドドライブからファイルを取得したり、オンラインサービス経由で共有したりする場合にのみ、通信が必要です。
- スキャンしたPDFは、技術的には画像です。それでも注釈の追加、署名、ページの並べ替えは可能です。実際のテキストを編集するにはまずOCRが必要ですが、ほとんどの文書でアプリから実行できます。
- 人為的な制限はありません。複雑なグラフィックを含む非常に大きなPDF(数百MB)は、古いスマホでは処理が遅くなる場合がありますが、アプリは実際の業務で使われる文書を扱えるように作られています。
- いいえ。編集はその場で反映されます。テキスト情報を持つPDFであれば、フォントや余白、既存の書式はそのまま保たれます。
- はい。編集したPDFは、同じアプリからWordなど他の形式に変換できます。