印刷とスキャンが、ようやく不要になった理由
PDFを印刷し、署名し、スキャンして、メールで返送する — その旧来の署名の手順は、なぜか2026年になっても生き残っています。ほとんどの企業は電子署名を受け入れているにもかかわらず、多くの契約書には今でも「署名の上、ご返送ください」と書かれています。まるで誰もがプリンターとスキャナーを持っているかのように。
公開されている電子署名サービスは、この問題の一部を解決してくれますが、ログインの手間、文書のアップロード、アカウント管理、料金プランといった新たな負担を生みます。1つの文書に1つの署名をするだけなら、これはやり過ぎであり、不要な時間のロスを生みます。
スマホ上のネイティブな署名フローなら、この作業にちょうど見合った規模で済みます。PDFを開き、署名を描くかタイプ入力し、配置して送信するだけです。一連の流れは1分もかからず、アカウントなしでも、飛行機の中でも、駐車場でも行えます。
文書に合った方法で署名
手書き署名
指やスタイラスで描けます。一度保存すれば、以降のすべての文書で再利用できます。
タイプ入力した署名
名前を入力し、筆記体風のフォントを選ぶだけで、きれいで読みやすい署名になります。
イニシャルスタンプ
全ページにイニシャルが必要な文書のために、イニシャルを別途保存できます。
日付スタンプ
契約書で日付が求められる場合、署名の横にワンタップで日付を挿入できます。
複数人での署名フロー
共有メニューを使って、署名者の間でPDFを回覧できます。それぞれの署名はそのまま残ります。
監査情報付きで書き出し
署名済みのコピーには、記録用のタイムスタンプと署名のメタデータが含まれます。
スマホでPDFに署名する方法
- 1
PDFを開く
「ファイル」やメール、その他の共有アプリから、文書をPDF Editorアプリに追加してください。
- 2
「署名」ツールをタップ
編集ツールバーにあります。手書き、タイプ入力、イニシャルから選べます。
- 3
署名を描くかタイプ入力する
初回のみの操作です — 署名は次回以降のために保存されます。設定からいつでも編集や差し替えができます。
- 4
配置してサイズを調整
署名を正しい位置までドラッグします。角のハンドルでサイズを調整できます。必要であれば日付スタンプを追加してください。
- 5
署名済みのコピーを書き出す
元のファイルに保存するか、新しいコピーとして保存できます。メールや各種メッセージアプリから直接共有することもできます。
よくある質問
- ほとんどの法域で、多くの業務文書について有効です。EUのeIDAS規則も、米国のESIGN Actも、いずれも電子署名を認めています。高額な取引や法的に慎重を要する文書については、現地の規則を確認し、適格電子署名の利用を検討してください。
- いいえ。保存された署名は端末上に保存されます。文書への適用も端末上で行われ、当社のインフラにアップロードされることはありません。
- はい。共有メニューやAirDrop、メール、各種メッセージアプリを使って、署名者の間でファイルを回覧できます。それぞれの署名は追加され、その場に保存されます。
- アプリは既存の署名フィールドを検出し、直接タップして入力できるようにします。署名は適切なサイズと位置に自動で収まります。
- はい。どちらも指での署名よりも滑らかな線を描けるため、目視で確認される契約書では実際に大きな違いになります。